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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeitende. Du kümmerst dich um den Empfang, die Telefonzentrale und die Verwaltung von Konferenzräumen, während du gleichzeitig die tägliche Post bearbeitest und administrative Unterstützung leistest.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros ausführen
  • •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • •Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen sowie entsorgen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Snacks & Getränke

  • •Mitarbeiterküche
  • •Kostenloser Kaffee und Tee

Öffi Tickets

  • •ÖPNV in der Nähe
  • •Erstattung des Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung und Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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