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Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens. Du empfängst Besucher, beantwortest Anfragen und sorgst für einen ordentlichen Empfangsbereich. Zudem bereitest du Konferenzräume für verschiedene Veranstaltungen vor.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Besucher empfangen und anmelden
- Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
- Ein- und eingehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Rückrufnachrichten hinterlassen
- Besucherausweise erstellen
- Eingehende E-Mails bearbeiten und intern verteilen
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings abdecken
- Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Modernes Büro
- •Modern eingerichtetes Büro
Lockere Unternehmenskultur
- •Persönlicher Kontakt zu Besuchern
- •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliche Aufgaben
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplätze verfügbar
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Festanstellung
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung intern und extern
- Kreiskrankenhaus EmmendingenTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEmmendingen
- Artemed SE
Mitarbeiter:in für den Empfang für den Nachtdienst(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Rodday Unternehmensgruppe
Customer Service Operator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEichstetten - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Cannondale
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens. Du empfängst Besucher, beantwortest Anfragen und sorgst für einen ordentlichen Empfangsbereich. Zudem bereitest du Konferenzräume für verschiedene Veranstaltungen vor.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Besucher empfangen und anmelden
- Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
- Ein- und eingehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Rückrufnachrichten hinterlassen
- Besucherausweise erstellen
- Eingehende E-Mails bearbeiten und intern verteilen
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings abdecken
- Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Modernes Büro
- •Modern eingerichtetes Büro
Lockere Unternehmenskultur
- •Persönlicher Kontakt zu Besuchern
- •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliche Aufgaben
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplätze verfügbar
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Festanstellung
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung intern und extern
Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
- Kreiskrankenhaus Emmendingen
Mitarbeiter:in für REZEPTION/EMPFANG(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEmmendingen - Artemed SE
Mitarbeiter:in für den Empfang für den Nachtdienst(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Rodday Unternehmensgruppe
Customer Service Operator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEichstetten - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Cannondale
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau