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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

letzten Monat

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

Gundelfingen

TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens. Du empfängst Besucher, beantwortest Anfragen und sorgst für einen ordentlichen Empfangsbereich. Zudem bereitest du Konferenzräume für verschiedene Veranstaltungen vor.

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Anforderungen

•Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
•Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
•Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
•Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
•Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
•Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

•Besucher empfangen und anmelden
•Besucher während der Wartezeit bewirten
•Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
•Ein- und eingehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
•Rückrufnachrichten hinterlassen
•Besucherausweise erstellen
•Eingehende E-Mails bearbeiten und intern verteilen
•Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
•Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
•Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
•Konferenzräume nach Meetings abdecken
•Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Tätigkeiten
•Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Modernes Büro

•Modern eingerichtetes Büro

Lockere Unternehmenskultur

•Persönlicher Kontakt zu Besuchern
•Direkter Kontakt zur Teamleitung

Sinnstiftende Arbeit

•Eigenverantwortliche Aufgaben

Parkplatz & Pendelvorteile

•Parkplätze verfügbar

Sicherer Arbeitsplatz

•Langfristige Festanstellung
•Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildung intern und extern

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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