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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

Albstadt
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser flexiblen Aushilfsposition als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du empfängst Gäste, leitest Anrufe weiter und kümmerst dich um administrative Aufgaben.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Besucher empfangen und anmelden
  • •Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail intern weiterleiten
  • •Telefonaktionen durchführen
  • •Alarmtechnik und Überwachungsmonitore kontrollieren
  • •Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweise ausstellen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Gästebuch führen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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