JULABO GmbH
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung(m/w/x)
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Seelbach
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IHIHK Südlicher Oberrhein
Prüfungssachbearbeitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung, Durchführung und Auswertung von Abschlussprüfungen für kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildungen. Bereitstellung von Prüfungsräumen und Überwachung des Ablaufs. Abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung
- Kenntnisse berufliche Bildung, Ausbildung, Prüfungsorganisation
- Erfahrung Kundenberatung (Bildung/Dienstleistungsumfeld)
- Gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen (BBiG)
- Organisationsstärke, Zeit- und Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang MS Office, Offenheit für Fachanwendungen
- Sehr gute schriftliche/mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, diplomatisches Geschick
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Besitz eines PKW-Führerscheins
Aufgaben
- Abschlussprüfungen planen, vorbereiten, durchführen und auswerten
- Geeignete Räumlichkeiten für Prüfungen bereitstellen
- Prüfungsablauf überwachen
- Prüfungsergebnisse erfassen und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
- Prüfungsbescheide und Prüfungszeugnisse erstellen und versenden
- Ausbilderberater:innen bei fernmündlicher oder persönlicher Beratung unterstützen (Abwesenheitsvertretung)
- Gesamten Schriftverkehr mit Betrieben, Prüflingen und Prüfern abwickeln
- Ausbildungsberater:innen bei Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen unterstützen
- Bei Berufung und Betreuung von Prüfungsausschüssen mitwirken
- Validierungsverfahren begleiten und organisieren
- Antragsunterlagen für Validierungsverfahren prüfen
- Verfahrensschritte koordinieren
- Mit Akteuren kommunizieren (z.B. Antragstellende, Fachgremien, Berufsexperten)
- Geltende rechtliche Vorgaben beachten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €
Betriebliche Altersvorsorge
- BAV-Zuschuss 30%
Sonstige Vorteile
- Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens
- JobRad
- Wechselnde BGM-Maßnahmen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung
- Hansefit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IHK Südlicher Oberrhein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IH
GovernmentLahr/Schwarzwald
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