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KAKatholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH

Prozessmanager(m/w/x)

Essen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Administrative Abläufe organisieren, planACAD integrieren und weiterentwickeln an einer Schule für Pflegeberufe. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Prozessmanagement-Erfahrung erforderlich. Bevorzugter Zugang zum Contilia Netzwerk.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltung, Wirtschaft, IT) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im schulischen oder öffentlichen Kontext
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise planACAD oder Einarbeitungsbereitschaft
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und lösungsorientierter Blick

Aufgaben

  • Administrative Abläufe in der Schulverwaltung organisieren
  • Mitarbeiter:innen im Verwaltungsbereich koordinieren
  • Schulverwaltungsprogramm planACAD integrieren und weiterentwickeln
  • Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Voraussetzungen prüfen
  • Vorstellungsgespräche vorbereiten und Ausbildungsverträge erstellen
  • Schulverwaltungssoftware pflegen und Fehlzeiten dokumentieren
  • Auswertungen zu Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen erstellen
  • Mit Lehrenden, Teilnehmenden, Behörden und Partnern kommunizieren
  • Zeugnisse und Rechnungen erstellen sowie prüfen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Abläufe unterstützen
  • Eng mit dem Verwaltungs- und Pädagogikteam zusammenarbeiten
  • Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte koordinieren und begleiten
  • Bestehende Verwaltungsprozesse überwachen, dokumentieren und verbessern

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • digitale Tools
  • planACAD

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

  • Bevorzugter Zugang zum Contilia Netzwerk
  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Mitarbeiter:innenrabatte
  • Vergünstigungen

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigene Contilia‑Akademie

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Langfristige berufliche Perspektiven

Betriebliche Altersvorsorge

  • KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil

Sonstige Vorteile

  • JobRad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Contilia

    Digitalisierungsbeauftragter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Essen
  • Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH

    Koordinator Unternehmensentwicklung & Projektmanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Duisburg
  • Wärme mit Konzept GmbH

    Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bochum
  • DTS

    Business Process Manager(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Bochum, Herford, Münster
  • Contilia

    Mitarbeiter Sekretariat Psychosomatik(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Mülheim an der Ruhr
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