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Prozessmanager(m/w/x)
Administrative Abläufe organisieren, planACAD integrieren und weiterentwickeln an einer Schule für Pflegeberufe. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Prozessmanagement-Erfahrung erforderlich. Bevorzugter Zugang zum Contilia Netzwerk.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltung, Wirtschaft, IT) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im schulischen oder öffentlichen Kontext
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise planACAD oder Einarbeitungsbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und lösungsorientierter Blick
Aufgaben
- Administrative Abläufe in der Schulverwaltung organisieren
- Mitarbeiter:innen im Verwaltungsbereich koordinieren
- Schulverwaltungsprogramm planACAD integrieren und weiterentwickeln
- Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Voraussetzungen prüfen
- Vorstellungsgespräche vorbereiten und Ausbildungsverträge erstellen
- Schulverwaltungssoftware pflegen und Fehlzeiten dokumentieren
- Auswertungen zu Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen erstellen
- Mit Lehrenden, Teilnehmenden, Behörden und Partnern kommunizieren
- Zeugnisse und Rechnungen erstellen sowie prüfen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Abläufe unterstützen
- Eng mit dem Verwaltungs- und Pädagogikteam zusammenarbeiten
- Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte koordinieren und begleiten
- Bestehende Verwaltungsprozesse überwachen, dokumentieren und verbessern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Tools
- planACAD
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte
- Bevorzugter Zugang zum Contilia Netzwerk
- Zugang zu Corporate Benefits
- Mitarbeiter:innenrabatte
- Vergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Contilia‑Akademie
Karriere- und Weiterentwicklung
- Langfristige berufliche Perspektiven
Betriebliche Altersvorsorge
- KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
Sonstige Vorteile
- JobRad
Noch nicht perfekt?
- ContiliaVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen
- Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH
Koordinator Unternehmensentwicklung & Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg - Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum - DTS
Business Process Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBochum, Herford, Münster - Contilia
Mitarbeiter Sekretariat Psychosomatik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMülheim an der Ruhr
Prozessmanager(m/w/x)
Administrative Abläufe organisieren, planACAD integrieren und weiterentwickeln an einer Schule für Pflegeberufe. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Prozessmanagement-Erfahrung erforderlich. Bevorzugter Zugang zum Contilia Netzwerk.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltung, Wirtschaft, IT) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im schulischen oder öffentlichen Kontext
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise planACAD oder Einarbeitungsbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und lösungsorientierter Blick
Aufgaben
- Administrative Abläufe in der Schulverwaltung organisieren
- Mitarbeiter:innen im Verwaltungsbereich koordinieren
- Schulverwaltungsprogramm planACAD integrieren und weiterentwickeln
- Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Voraussetzungen prüfen
- Vorstellungsgespräche vorbereiten und Ausbildungsverträge erstellen
- Schulverwaltungssoftware pflegen und Fehlzeiten dokumentieren
- Auswertungen zu Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen erstellen
- Mit Lehrenden, Teilnehmenden, Behörden und Partnern kommunizieren
- Zeugnisse und Rechnungen erstellen sowie prüfen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Abläufe unterstützen
- Eng mit dem Verwaltungs- und Pädagogikteam zusammenarbeiten
- Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte koordinieren und begleiten
- Bestehende Verwaltungsprozesse überwachen, dokumentieren und verbessern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Tools
- planACAD
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte
- Bevorzugter Zugang zum Contilia Netzwerk
- Zugang zu Corporate Benefits
- Mitarbeiter:innenrabatte
- Vergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Contilia‑Akademie
Karriere- und Weiterentwicklung
- Langfristige berufliche Perspektiven
Betriebliche Altersvorsorge
- KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
Sonstige Vorteile
- JobRad
Über das Unternehmen
Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH
Branche
Education
Beschreibung
Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH ist eine moderne Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Pflegebereich.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum - DTS
Business Process Manager(m/w/x)
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Mitarbeiter Sekretariat Psychosomatik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMülheim an der Ruhr