IB Mitte gGmbH
Projektverantwortliche:r(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Halle (Saale)
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IBIB Mitte gGmbH
Projektmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und administrative Begleitung des Projekts „Rückenwind³“ mit Fokus auf Fortbildungsmaßnahmen. Berufserfahrung im Projektmanagement oder der Bildungs-/Qualifizierungsmaßnahmen-Organisation erforderlich. Work-Life Balance und Talentmanagement.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium (BWL, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften o.ä.)
- Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektadministration oder Organisation von Bildungs-/Qualifizierungsmaßnahmen
- Erfahrung in finanzieller Abwicklung öffentlich geförderter Projekte (ESF, Bundes-, EU-Förderprogramme) und Kenntnisse im Zuwendungs-/Vergaberecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und Erfahrung mit digitalen Kollaborations-/Finanzbuchhaltungssystemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit komplexen Vorgaben/Förderrichtlinien
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Aufgaben
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Begleitung des Projekts „Rückenwind³“
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Betreuung der Teilnehmenden
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Trainer:innen und Referierenden
- Organisation der Seminarinfrastruktur
- Begleitung der Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Teilnehmendenlisten und Nachweisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen entsprechend der Fördervorgaben
- Laufende Überwachung des Projektbudgets
- Mitwirkung an Mittelabrufen
- Mitwirkung an Liquiditätsplanung
- Mitwirkung an Finanzcontrolling
- Prüfung, Erfassung und Abrechnung projektbezogener Personal-, Sach- und Honorarkosten
- Belegmanagement und Vergabedokumentation
- Erstellung von finanziellen Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Erstellung von inhaltlichen Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche
- Ansprechpartner:in für externe Projektpartner
- Ansprechpartner:in für Fördermittelgeber und Prüfbehörden
- Mitwirkung bei Evaluation
- Mitwirkung bei Qualitätssicherung
- Mitwirkung bei revisionssicherer Dokumentation und Archivierung des Projekts
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExceldigitale KollaborationssystemeFinanzbuchhaltungssysteme
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Work-Life Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- Talentmanagement
Lockere Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IB Mitte gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei IB Mitte gGmbHÜber das Unternehmen
IB
NonProfitHalle (Saale)
Das Unternehmen betreibt 15 Kindertageseinrichtungen in Magdeburg und verfolgt einen inklusiven Ansatz.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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