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STStadt Gronau
Projektmanager:in für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt DMS(m/w/x)
Gronau
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination, Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten, inklusive Umstellung analoger Prozesse. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in kommunalen Digitalisierungsprojekten mit d.velop documents erforderlich. Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Telearbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung, E-Government)
- Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Bachelor (Allgemeine Verwaltung, Public Management, Public Administration)
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
- Mindestens 2-jährige Erfahrung in Betreuung kommunaler Digitalisierungsprojekte
- Erfahrung im Umgang mit d.velop documents
- Hohe IT-Affinität und technisches Verständnis
- Strukturierte und eigeninitiierte Arbeitsweise
- Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Durchsetzungsstärke
- Selbstorganisation
- Ganzheitliches Denkvermögen
- Kenntnisse und sicherer Umgang in gängiger EDV-Software (Microsoft Office)
Aufgaben
- Digitalisierungs- und E-Government-Projekte koordinieren, planen und durchführen
- Digitalisierungsmöglichkeiten identifizieren
- Bestehende Prozesse analysieren
- Digitale Lösungen entwickeln und implementieren
- Analoge Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf digitale Arbeitsweise umstellen
- On- und Offline-Formulare erstellen und aktualisieren
- Antragswesen vereinfachen
- An der Aktualisierung der Digitalisierungsstrategie mitwirken
- An Themenbereichen Smart City und Künstliche Intelligenz mitwirken
- An interkommunalen Projekten und Facharbeitsgruppen zur Digitalisierung teilnehmen und mitarbeiten
- Interne Schulungen zur Anwendung digitaler Arbeitstechniken planen und durchführen
- Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) organisatorisch administrieren
- Das DMS betreuen, pflegen und weiterentwickeln
- Benutzersupport für das DMS leisten
- Störungsmeldungen und Serviceanfragen bearbeiten
- Eine Strategie für den weiteren Roll-out des DMS erstellen
- Stammdaten verwalten
- Digitale Workflows implementieren
- Prozesse in der elektronischen Akte einrichten
- Rechtliche Vorgaben bei der Nutzung des DMS beachten und umsetzen
- Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden zum Einsatz des DMS erstellen
- Schulungen und Workshops vorbereiten und umsetzen
- An der Entwicklung von Schnittstellen zwischen E-Akte und Fachanwendungen mitwirken
- Mit dem IT-Service zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- d.velop documents
- Microsoft Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Urlaubsanspruch 30 Arbeitstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gronau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPapenburg, Ahaus, Hannover, Bremen, Hamburg, Oldenburg, Leer (Ostfriesland), Berlin - amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG
Solution Architect ECM(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAhaus, Gronau, Münster, Bissendorf, Paderborn, Köln - Stadt Gronau
Fallmanager:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenGronau - Stadt Gronau
Bauingenieur:in Fachrichtungen Straßenbau oder Verkehrswesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGronau
STStadt Gronau
Projektmanager:in für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt DMS(m/w/x)
Gronau
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination, Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten, inklusive Umstellung analoger Prozesse. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in kommunalen Digitalisierungsprojekten mit d.velop documents erforderlich. Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Telearbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung, E-Government)
- Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Bachelor (Allgemeine Verwaltung, Public Management, Public Administration)
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- Mindestens 2-jährige Erfahrung in Betreuung kommunaler Digitalisierungsprojekte
- Erfahrung im Umgang mit d.velop documents
- Hohe IT-Affinität und technisches Verständnis
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- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Durchsetzungsstärke
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Aufgaben
- Digitalisierungs- und E-Government-Projekte koordinieren, planen und durchführen
- Digitalisierungsmöglichkeiten identifizieren
- Bestehende Prozesse analysieren
- Digitale Lösungen entwickeln und implementieren
- Analoge Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf digitale Arbeitsweise umstellen
- On- und Offline-Formulare erstellen und aktualisieren
- Antragswesen vereinfachen
- An der Aktualisierung der Digitalisierungsstrategie mitwirken
- An Themenbereichen Smart City und Künstliche Intelligenz mitwirken
- An interkommunalen Projekten und Facharbeitsgruppen zur Digitalisierung teilnehmen und mitarbeiten
- Interne Schulungen zur Anwendung digitaler Arbeitstechniken planen und durchführen
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- Eine Strategie für den weiteren Roll-out des DMS erstellen
- Stammdaten verwalten
- Digitale Workflows implementieren
- Prozesse in der elektronischen Akte einrichten
- Rechtliche Vorgaben bei der Nutzung des DMS beachten und umsetzen
- Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden zum Einsatz des DMS erstellen
- Schulungen und Workshops vorbereiten und umsetzen
- An der Entwicklung von Schnittstellen zwischen E-Akte und Fachanwendungen mitwirken
- Mit dem IT-Service zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- d.velop documents
- Microsoft Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Urlaubsanspruch 30 Arbeitstage
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Über das Unternehmen
Stadt Gronau
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Gronau bietet vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenfelder und setzt auf Diversität unter den Beschäftigten.
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