Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Koordination und Entwicklung von abteilungsübergreifenden Projekten an einer Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Mindestens 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung und Hochschulabschluss erforderlich. Jahressonderzahlung und vergünstigter Fahrradverleih.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Projektmanagement
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbar
- Rechtliche Kenntnisse im Vertragsrecht und Arbeitsrecht
- Fundierte Kenntnisse im Vergabewesen (VOB/A, UVgO, GWB etc.)
- Grundlegendes Verständnis für Gebäudemanagement
- Technische Verständnisse und Erfahrungen im Bauwesen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Beherrschung der weiteren MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Kooperationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Sicheres Auftreten
- Soziale Kompetenz
- Kenntnisse über Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen von Hochschulen
- Innovationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Organisationsvermögen
- Flexibilität
- Selbständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen
- Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssicherheit
- Durchsetzungsstärke
- Kommunikativ
- Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Übergeordnete Projektkoordination und -entwicklung für die Abteilung übernehmen
- Bei abteilungs- und dezernatsübergreifenden Projekten mitwirken und diese betreuen
- Termin- und Kostencontrolling in Projekten (Planungs- und Überwachungsinstrumentarium) durchführen
- Projekte selbstständig koordinieren, von der Konzeption über die Ausschreibung bis zur Fertigstellung
- Planung und Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten durchführen
- Rechnungs-/Plausibilitätsprüfung im Zusammenhang mit Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten durchführen
- Arbeitsnachweise o.ä. im CAFM-System für die Abteilung hinterlegen
- Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergaben nach den Vorschriften der öffentlichen Hand für die Abteilung
- Verwaltung aller Verträge (u.a. Rahmenverträge, Lieferverträge, DL-Verträge etc.) der Abteilung im CAFM-System
- Überprüfung der Verträge auf Aktualität
- Pflege der Verträge im CAFM-System
- Übergeordnete Überprüfung der Sachstände in den Ticketsystemen (OTRS; CAFM) für die Abteilung
- Abstimmung mit Kolleg:innen in der Abteilung zur Abarbeitung von Anfragen und Störmeldungen
- Berichterstattung gegenüber der Abteilungsleitungsleitung und der stellv. Abteilungsleitung
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Jahressonderzahlung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäre Fitnessstudio
- Vergünstigungen Fahrradverleih
- Vergünstigungen Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung an Heiligabend
- Freistellung an Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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