Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektkoordinator:in FOLIO(m/w/x)
Harmonisierung von FOLIO-Systemen und -Parametern an Technischer Universität mit 7.000+ Studierenden. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium erforderlich. Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
Anforderungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (Master/Diplom Univ.) in einschlägigem Studiengang (Bibliotheks-/Informationswissenschaft, Informatik, IT-nah, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen)
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und Tools (wünschenswert)
- Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement (wünschenswert)
- Affinität zu technischer Infrastruktur und Datenverarbeitungssystemen (wünschenswert)
- Verständnis von Bibliotheksmanagementsystemen (BMS), vorzugsweise Erfahrung mit FOLIO (wünschenswert)
- Analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise (wünschenswert)
- Strukturierte Darstellungsfähigkeit komplexer Sachverhalte (wünschenswert)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, souveränes Auftreten (wünschenswert)
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse in Hochschulen/öffentlichem Dienst (von Vorteil)
- Praktische Erfahrungen mit Geschäftsabläufen einer Bibliothek (von Vorteil)
Aufgaben
- Projektmanagement durchführen
- Anforderungen und Zielstellungen analysieren
- Projektverlauf kontrollieren
- Regelmäßige Kommunikation mit Beteiligten sicherstellen
- FOLIO-Systeme und -Parameter harmonisieren
- Workflows analysieren
- Anpassung an das FOLIO-System koordinieren
- Datenmigration abstimmen
- Datenbereinigungen durchführen
- Vernetzung mit weiteren Systemen koordinieren
- Einrichtungsbezogene Dokumentationen erstellen
- Einrichtungsübergreifende Dokumentationen erstellen
- Schulungen konzipieren
- Schulungen durchführen
- Anforderungen für das Berichtswesen aufstellen
- Anforderungen für das Reporting erheben
- Umsetzung des Berichtswesens unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Projektmanagement-Methoden
- gängige Tools
- Bibliotheksmanagementsystemen (BMS)
- FOLIO
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches und flexibles Arbeitszeitmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Sportangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- SCHOTTVollzeitnur vor OrtSeniorIlmenau
- Neo Temp GmbH
Projektprofi HKLS(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenArnstadt - Die Technische Universität Ilmenau
Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementIlmenau - Fraunhofer-Gesellschaft
Technischer Mitarbeiter im Bereich Facility Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtManagementArnstadt - Neo Temp GmbH
Leiter Technische Gebäudeausrüstung HKLS(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenArnstadt
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Anforderungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (Master/Diplom Univ.) in einschlägigem Studiengang (Bibliotheks-/Informationswissenschaft, Informatik, IT-nah, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen)
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und Tools (wünschenswert)
- Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement (wünschenswert)
- Affinität zu technischer Infrastruktur und Datenverarbeitungssystemen (wünschenswert)
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- Analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise (wünschenswert)
- Strukturierte Darstellungsfähigkeit komplexer Sachverhalte (wünschenswert)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, souveränes Auftreten (wünschenswert)
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- Workflows analysieren
- Anpassung an das FOLIO-System koordinieren
- Datenmigration abstimmen
- Datenbereinigungen durchführen
- Vernetzung mit weiteren Systemen koordinieren
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- Einrichtungsübergreifende Dokumentationen erstellen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- gängige Tools
- Bibliotheksmanagementsystemen (BMS)
- FOLIO
Benefits
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Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches und flexibles Arbeitszeitmodell
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Technische Universität Ilmenau
Branche
Education
Beschreibung
Die Technische Universität Ilmenau steht für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau in Technik, Mathematik und Naturwissenschaft.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenArnstadt