Land Hessen
Koordination Internationale Mobilitätsprogramme (Summer Universities / ESF)(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFrankfurt University of Applied Sciences
Projektkoordination ESF MIA – Mobilität, Integration und Alumniarbeit(m/w/x)
Frankfurt am Main
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von ESF-Förderprojekten im Hochschulkontext, inklusive Budgetplanung und Kostenkontrolle. Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
- Erfahrung in operativer Koordination und Umsetzung von Förderprojekten, idealerweise im Hochschul-/Wissenschaftskontext
- Sehr gute Kenntnisse in Projektadministration, Projektfinanzen und Controlling (Kostenkontrolle, Abrechnungsvorbereitung, Dokumentation)
- Erfahrung und Routine im Projektmanagement und in der Projektabwicklung (Planung, Monitoring, Termin- und Fristenmanagement)
- Kenntnisse der ESF-Förderlogik sowie einschlägiger Förder- und Abrechnungsrichtlinien von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Förderportalen (z. B. WIBank)
- Erfahrung in Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen/externen Projektbeteiligten (Projektleitung, Fachbereiche, Fördermittelgeber, Kooperationspartner)
- Fähigkeit zur koordinierten Abstimmung von Projektprozessen und verlässlichen Informationsweitergabe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenz und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, insbesondere in projektbezogenen Arbeitsphasen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) und modernen Bürokommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Reisetätigkeit im Rahmen des Projekts
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere im Bereich Fördermittelmanagement
- Bei im Ausland erworbenem Hochschulabschluss: Zeugnisbewertung beizufügen
Aufgaben
- Projektpläne, Ressourcen und Budgetplanung erstellen
- Kostenkontrolle durchführen
- Abrechnungsvorbereitung übernehmen
- Dokumentenmanagement verwalten
- Finanzielle Projektsteuerung gemäß ESF-Förderrichtlinien verantworten
- Auftragsverwaltung mit Controlling und Akteuren durchführen
- ESF-Portalpflege WIBank übernehmen
- Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Abrechnungen vorbereiten und erstellen
- Interne Berichte erstellen
- Vollständige und förderkonforme Dokumentation aller projektbezogenen Ausgaben sicherstellen
- Administrative Abläufe im Projekt koordinieren
- IT-Verfahrensdokumentation verwalten
- DSGVO-Konformität sicherstellen
- Projektunterlagen verwalten
- Teilnehmendenmanagement durchführen
- Veranstaltungsmanagement durchführen
- Projektleitung bei Berichtswesen unterstützen
- Projektleitung bei Monitoring unterstützen
- Projektleitung bei Evaluation unterstützen
- Vorbereitung von Prüfungen durchführen
- Begleitung von Prüfungen durchführen
- Nachbereitung von Prüfungen durchführen
- Terminmanagement wahrnehmen
- Fristenmanagement wahrnehmen
- Kommunikation innerhalb des hochschulinternen Projektteams koordinieren
- Zentrale Ansprechperson für Fördermittelgeber sein
- Zentrale Ansprechperson für Kooperationspartner sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Projektbeteiligte sein
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Informationsmaterialien erstellen
- Einhaltung der ESF-Publizitätsvorgaben sicherstellen
- Projektwebseite verwalten
- Unterstützung bei Veranstaltungen leisten
- Unterstützung bei Netzwerktreffen leisten
- Unterstützung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Typo3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Angebote
Mehr Urlaubstage
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
- Frei am eigenen Geburtstag
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Öffi Tickets
- Kostenfreies Landesticket Hessen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung durch ÖPNV
- Tiefgarage
- Fahrradfreundliche Infrastruktur
- Stellplätze
Sonstige Vorteile
- Servicestationen
Firmenfahrrad
- Leihräder
Lockere Unternehmenskultur
- Lebendiger Campus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältiges Sportangebot
Team Events & Ausflüge
- Vielfältiges Veranstaltungsangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frankfurt University of Applied Sciences erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Wissenschaftliche:r Koordinator:in – Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Koordination des semesterbegleitenden Deutschprogramms(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Stadt Hanau
Koordinierende:r Digitalisierungs-Multiplikator:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHanau - Jobcenter Hanau
Sachbearbeitung Controlling im Jobcenter(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHanau
FRFrankfurt University of Applied Sciences
Projektkoordination ESF MIA – Mobilität, Integration und Alumniarbeit(m/w/x)
Frankfurt am Main
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von ESF-Förderprojekten im Hochschulkontext, inklusive Budgetplanung und Kostenkontrolle. Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
- Erfahrung in operativer Koordination und Umsetzung von Förderprojekten, idealerweise im Hochschul-/Wissenschaftskontext
- Sehr gute Kenntnisse in Projektadministration, Projektfinanzen und Controlling (Kostenkontrolle, Abrechnungsvorbereitung, Dokumentation)
- Erfahrung und Routine im Projektmanagement und in der Projektabwicklung (Planung, Monitoring, Termin- und Fristenmanagement)
- Kenntnisse der ESF-Förderlogik sowie einschlägiger Förder- und Abrechnungsrichtlinien von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Förderportalen (z. B. WIBank)
- Erfahrung in Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen/externen Projektbeteiligten (Projektleitung, Fachbereiche, Fördermittelgeber, Kooperationspartner)
- Fähigkeit zur koordinierten Abstimmung von Projektprozessen und verlässlichen Informationsweitergabe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenz und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, insbesondere in projektbezogenen Arbeitsphasen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) und modernen Bürokommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Reisetätigkeit im Rahmen des Projekts
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere im Bereich Fördermittelmanagement
- Bei im Ausland erworbenem Hochschulabschluss: Zeugnisbewertung beizufügen
Aufgaben
- Projektpläne, Ressourcen und Budgetplanung erstellen
- Kostenkontrolle durchführen
- Abrechnungsvorbereitung übernehmen
- Dokumentenmanagement verwalten
- Finanzielle Projektsteuerung gemäß ESF-Förderrichtlinien verantworten
- Auftragsverwaltung mit Controlling und Akteuren durchführen
- ESF-Portalpflege WIBank übernehmen
- Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Abrechnungen vorbereiten und erstellen
- Interne Berichte erstellen
- Vollständige und förderkonforme Dokumentation aller projektbezogenen Ausgaben sicherstellen
- Administrative Abläufe im Projekt koordinieren
- IT-Verfahrensdokumentation verwalten
- DSGVO-Konformität sicherstellen
- Projektunterlagen verwalten
- Teilnehmendenmanagement durchführen
- Veranstaltungsmanagement durchführen
- Projektleitung bei Berichtswesen unterstützen
- Projektleitung bei Monitoring unterstützen
- Projektleitung bei Evaluation unterstützen
- Vorbereitung von Prüfungen durchführen
- Begleitung von Prüfungen durchführen
- Nachbereitung von Prüfungen durchführen
- Terminmanagement wahrnehmen
- Fristenmanagement wahrnehmen
- Kommunikation innerhalb des hochschulinternen Projektteams koordinieren
- Zentrale Ansprechperson für Fördermittelgeber sein
- Zentrale Ansprechperson für Kooperationspartner sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Projektbeteiligte sein
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Informationsmaterialien erstellen
- Einhaltung der ESF-Publizitätsvorgaben sicherstellen
- Projektwebseite verwalten
- Unterstützung bei Veranstaltungen leisten
- Unterstützung bei Netzwerktreffen leisten
- Unterstützung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Typo3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Angebote
Mehr Urlaubstage
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
- Frei am eigenen Geburtstag
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Öffi Tickets
- Kostenfreies Landesticket Hessen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung durch ÖPNV
- Tiefgarage
- Fahrradfreundliche Infrastruktur
- Stellplätze
Sonstige Vorteile
- Servicestationen
Firmenfahrrad
- Leihräder
Lockere Unternehmenskultur
- Lebendiger Campus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältiges Sportangebot
Team Events & Ausflüge
- Vielfältiges Veranstaltungsangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frankfurt University of Applied Sciences erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Frankfurt University of Applied Sciences
Branche
Education
Beschreibung
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzt auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre.
Noch nicht perfekt?
- Land Hessen
Koordination Internationale Mobilitätsprogramme (Summer Universities / ESF)(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Wissenschaftliche:r Koordinator:in – Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Koordination des semesterbegleitenden Deutschprogramms(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Stadt Hanau
Koordinierende:r Digitalisierungs-Multiplikator:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHanau - Jobcenter Hanau
Sachbearbeitung Controlling im Jobcenter(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHanau