Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

BE
Bertrandt
vor 15 Tagen

Projektassistenz(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Projektassistenz unterstützt du die Koordination von Projektaktivitäten, organisierst Meetings und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern. Dein Alltag umfasst die Pflege von Dokumentenarchiven sowie die Einhaltung wichtiger Compliance-Vorgaben.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Hochschul-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
  • •Erfahrung als Projektassistent, Verwaltungsangestellter oder Koordinator
  • •Erfahrung in der Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder Konsortialprojekten
  • •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • •Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten
  • •Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
  • •Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
  • •Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SharePoint oder ähnlichen Tools

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Offizielle Projektkorrespondenz erstellen, versenden und nachverfolgen
  • •Entsprechende Register und Verteiler pflegen
  • •Interne Freigabe- und Genehmigungsprozesse koordinieren
  • •Administrative Unterstützung bei laufenden Projektaktivitäten leisten
  • •Projektmeetings organisieren, inklusive Terminplanung und Agenda-Vorbereitung
  • •Protokolle führen und Aufgaben nachverfolgen
  • •Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Stakeholdern unterstützen
  • •Spesen- und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • •Geschäftsreisen koordinieren
  • •Logistische Unterstützung von Projektbesprechungen und Workshops bieten
  • •Strukturierte Projektablagen und Dokumentenarchive pflegen
  • •Präsentationen unterstützen
  • •Einhaltung von Governance-, Compliance- und Vertraulichkeitsanforderungen sicherstellen

Tools & Technologien

MS OfficeSharePoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tagen Urlaub

Mitarbeiterrabatte

  • •Gutscheinkarte Ticket Plus®

Mentoring & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bertrandt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Berlin
  • IndustrieAlpine GmbH & Co. KG

    Projektassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Berlin
  • INP

    Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • ressourcenmangel

    IT Project Management Assistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Berlin, Stuttgart, Gütersloh, Dresden
  • AEM Unternehmerkapital GmbH

    Projektassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • Implenia Deutschland GmbH

    Baustellenassistenz Hochbau Projekt(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Beelitz, Berlin
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben