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JO
jobtimum GmbH
vor 22 Std.

Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)

Elsfleth
ab 3.750 - 4.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du administrative IT-Projekte koordinierst und Termine sowie Dienstreisen für einen reibungslosen Ablauf organisierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Industriekaufmann
  • •Praktische Erfahrung im administrativen Bereich
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • •Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Sicherer Blick für organisatorische Abläufe
  • •Klare, verbindliche und situationsgerechte Kommunikation
  • •Zuverlässige Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpersonen
  • •Kenntnisse in Projektmanagement und Korrespondenz
  • •Erfahrung in Besprechungsvorbereitung und Präsentation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Abläufe im Technik- und IT-Umfeld organisatorisch begleiten
  • •Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • •Termine mit verschiedenen Fachbereichen abstimmen
  • •Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
  • •Dienstreisen planen und inklusive aller Unterlagen abwickeln
  • •Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen erstellen und pflegen
  • •Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Ansprechpartner:innen führen
  • •Technische und kaufmännische Unterlagen systematisch ablegen
  • •Offene Themen konsequent nachverfolgen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäres Arbeitsklima

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Bezuschussung für Premium-Fitness Studio

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Beteiligung zur Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Bezuschussung für Fahrradleasing

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Karriere-Coaching

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Nachhaltige Verbindungen

Sonstige Vorteile

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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