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JO
jobtimum GmbH
letzten Monat

Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)

Elsfleth
ab 3.750 - 4.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Projektassistenz im Bereich Technik und IT unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Organisation administrativer Abläufe, der Koordination von Terminen und der Vorbereitung von Besprechungen. Dein Alltag umfasst zudem die Erstellung von Präsentationen und die Pflege wichtiger Dokumente, während du die Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Praktische Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in technischem Umfeld
  • •Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Klare und verbindliche Kommunikation
  • •Offenheit für Quereinstieg
  • •Skills: Projektassistenz, Projektmanagement, Assistenz, Management, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Abläufe im technischen und IT-nahen Umfeld organisatorisch begleiten
  • •Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • •Termine mit verschiedenen Fachbereichen koordinieren
  • •Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
  • •Dienstreisen planen und abwickeln, inklusive Unterlagen
  • •Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen erstellen, pflegen und strukturieren
  • •Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen und externen Dienstleistern führen
  • •Verlässliche Informationsweitergabe sicherstellen
  • •Bereichsleitung bei der Ablage, Pflege und Aktualisierung technischer und kaufmännischer Unterlagen unterstützen
  • •Offene Themen nachverfolgen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäres Arbeitsklima

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Bezuschussung für Premium-Fitness Studio

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Beteiligung zur Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Karriere-Coaching

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Nachhaltige Verbindungen

Sonstige Vorteile

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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