Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistenz Sicherheitstechnik(m/w/x)
Organisation der Materialbestellung, Lieferterminverfolgung und Versandabwicklung für Brandschutz- und Gefahrenmeldesysteme. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Urlaubstage, EdenRed-Gutscheinkarte und JobRad.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen wünschenswert
- Kenntnisse in Procurement, Lieferantenmanagement und Warenwirtschaftssystemen
- Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Analytische, organisatorische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, schriftliche Ausdrucksfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Verständnis für technische Abläufe im Bau-, Service- oder Sicherheitstechnik-Umfeld vorteilhaft
- Erfahrung mit Großprojekten oder Datacenter-Projekten wünschenswert
- Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft
Aufgaben
- Materialbestellungen tätigen
- Liefertermine verfolgen
- Wareneingangskontrollen durchführen
- Projektspezifische Kommissionierung vornehmen
- Versand organisieren
- Lagerbereiche organisieren
- RMA-Rücksendungen organisieren
- Projektleitung bei Planung unterstützen
- Projektleitung bei Koordination unterstützen
- Projektleitung bei Ablaufsteuerung technischer Leistungen unterstützen
- Projektzeitpläne überwachen
- KPIs überwachen
- Schnittstelle zu Kund:innen sein
- Schnittstelle zu Techniker:innen sein
- Schnittstelle zu Subunternehmer:innen sein
- Zutrittsanträge bearbeiten
- QHSE-relevante Themen bearbeiten
- Projektunterlagen erstellen
- Projektunterlagen pflegen
- Projektunterlagen bereitstellen
- Technische Dossiers erstellen
- Technische Dossiers pflegen
- Technische Dossiers bereitstellen
- An Besprechungen teilnehmen
- Bei Aufmaß unterstützen
- Bei Dokumentation unterstützen
- Bei Nachbereitung unterstützen
- Projektunterlagen im ES-Office pflegen
- Abrechnung vorbereiten
- Stundenbuchungen kontrollieren
- Materialbuchungen kontrollieren
- Serviceaufträge anlegen
- Serviceaufträge verwalten
- Wartungsaufträge anlegen
- Wartungsaufträge verwalten
- Reisebuchungen unterstützen
- Technikerteam administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- ERP-Systeme
- ESO-Systeme
- Procurement
- Warenwirtschaftssysteme
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Mitarbeiterrabatte
- EdenRed-Gutscheinkarte
- Mitarbeiter-Rabatte
- Online-Mitarbeiterportal
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Gruppenunfallversicherung
- Freie Wochenenden
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Seminarkatalog
- technische Produktschulungen
Lockere Unternehmenskultur
- feste Ansprechpartner:innen
Moderne Technikausstattung
- Smartphone
- Laptop
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
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- Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft
Aufgaben
- Materialbestellungen tätigen
- Liefertermine verfolgen
- Wareneingangskontrollen durchführen
- Projektspezifische Kommissionierung vornehmen
- Versand organisieren
- Lagerbereiche organisieren
- RMA-Rücksendungen organisieren
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- Projektleitung bei Koordination unterstützen
- Projektleitung bei Ablaufsteuerung technischer Leistungen unterstützen
- Projektzeitpläne überwachen
- KPIs überwachen
- Schnittstelle zu Kund:innen sein
- Schnittstelle zu Techniker:innen sein
- Schnittstelle zu Subunternehmer:innen sein
- Zutrittsanträge bearbeiten
- QHSE-relevante Themen bearbeiten
- Projektunterlagen erstellen
- Projektunterlagen pflegen
- Projektunterlagen bereitstellen
- Technische Dossiers erstellen
- Technische Dossiers pflegen
- Technische Dossiers bereitstellen
- An Besprechungen teilnehmen
- Bei Aufmaß unterstützen
- Bei Dokumentation unterstützen
- Bei Nachbereitung unterstützen
- Projektunterlagen im ES-Office pflegen
- Abrechnung vorbereiten
- Stundenbuchungen kontrollieren
- Materialbuchungen kontrollieren
- Serviceaufträge anlegen
- Serviceaufträge verwalten
- Wartungsaufträge anlegen
- Wartungsaufträge verwalten
- Reisebuchungen unterstützen
- Technikerteam administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- ERP-Systeme
- ESO-Systeme
- Procurement
- Warenwirtschaftssysteme
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Mitarbeiterrabatte
- EdenRed-Gutscheinkarte
- Mitarbeiter-Rabatte
- Online-Mitarbeiterportal
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Gruppenunfallversicherung
- Freie Wochenenden
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Seminarkatalog
- technische Produktschulungen
Lockere Unternehmenskultur
- feste Ansprechpartner:innen
Moderne Technikausstattung
- Smartphone
- Laptop
Mentoring & Coaching
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Über das Unternehmen
Securitas
Branche
Security
Beschreibung
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
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