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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

MEMEYER WERFT GmbH

Projektassistenz(m/w/x)

Papenburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft beim Bau von Spezialschiffen und Kreuzfahrtschiffen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektfunktion erforderlich. 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektfunktion
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

  • Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische Mitarbeit im Projektkernteam
  • Projektdokumentationen erstellen, pflegen und ablegen
  • Protokolle (MoMs) erstellen, pflegen und ablegen
  • Reports erstellen, pflegen und ablegen
  • Präsentationsunterlagen erstellen, pflegen und ablegen
  • Interne Kommunikation über Systeme koordinieren
  • Externe Kommunikation mit Ansprechpartnern koordinieren
  • Projektbezogene Termine vorbereiten und nachbereiten
  • Projektbezogene Meilensteine vorbereiten und nachbereiten
  • Testdokumentation vorbereiten und nachbereiten
  • Trial-Dokumentation vorbereiten und nachbereiten
  • Ablieferungsdokumentation vorbereiten und nachbereiten
  • Projektbezogene Veranstaltungen organisieren
  • Kundentermine organisieren
  • Besuche organisieren
  • Überführungen organisieren
  • Ablieferungen organisieren
  • Schnittstellenfunktion zu Kunden übernehmen
  • Schnittstellenfunktion zu Klassifikationsgesellschaften übernehmen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen übernehmen
  • Datenmanagement unterstützen
  • Änderungsmanagement unterstützen
  • Zeichnungsläufe unterstützen
  • Systemtests unterstützen
  • Key-User-Tätigkeiten ausführen
  • Sekretariat eigenständig organisieren
  • Postbearbeitung organisieren
  • Materialverwaltung organisieren
  • Administrative Abläufe organisieren
  • An Prozessverbesserungen mitarbeiten
  • An Organisationsverbesserungen mitarbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigtes Mittagessen

Snacks & Getränke

  • Vergünstigte Getränke

Mitarbeiterrabatte

  • Firmen-Fitnessrabatte (Hansefit)
  • Corporate Benefits

Firmenfahrrad

  • Bikeleasing

Kinderbetreuung

  • Betriebs-Kita Nautilus
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MEYER WERFT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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