SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Worms
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HEHerbert Technisches Gebäudemanagement GmbH
Projektassistenz im Technischen Gebäudemanagement(m/w/x)
Bensheim
Teilzeit, VollzeitVor OrtJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Wartungsaufträgen und Dienstleisterbeauftragung für digitale Gebäudetechnik. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrung im technischen Dienstleistungsumfeld von Vorteil. 30 Tage Jahresurlaub, Urlaubsgeld.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Erfahrung in technischem Dienstleistungsumfeld (von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Ruhe im turbulenten Büroalltag
- Sichere und klare Kommunikation (schriftlich und mündlich)
- Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Teamorientierung
- Verlässlichkeit
- Freude an funktionierenden Prozessen
Aufgaben
- Wartungs- und Serviceaufträge erfassen, koordinieren und verfolgen
- Externe Dienstleister beauftragen
- Rechnungsprüfung und -freigabe nach Leistungserbringung durchführen
- Planmäßige Wartungsmaßnahmen terminlich einplanen und vorbereiten
- Unterlagen für den Außendienst zusammenstellen
- Materialbedarf ermitteln
- Wareneingang überwachen
- Stammdaten, Wartungsprotokolle und Auftragsnachweise erfassen und aktuell halten
- Mit internen Abteilungen, Technikern und externen Dienstleistern abstimmen
- Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weiterleiten
- Bestehende Abläufe analysieren
- Verbesserungspotenziale erkennen
- An der Digitalisierung von Prozessen mitwirken
- An der Standardisierung von Prozessen mitwirken
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßiges Feedback
Moderne Technikausstattung
- Hervorragende Ausstattung mit hochwertigem Equipment
Team Events & Ausflüge
- Zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Herbert Technisches Gebäudemanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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