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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

IPIPP ESN Power Engineering GmbH

vor 2 Monaten

Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)

Kiel

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Bei Ingenieurbüro für Energiekonzeptentwicklung: Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und Abrechnungen. Kaufmännische/technische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, Remote-Optionen und zusätzlich frei an Heiligabend.

Anforderungen

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
Erfahrung als Projektassistenz, im Vertragswesen oder Rechnungsmanagement
Berufserfahrung in Technischer Gebäudeausrüstung wünschenswert
Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
Sicheres Auftreten, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Motivation zur Prozessmitgestaltung und -optimierung

Aufgaben

Projektleiter:innen bei Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen unterstützen
Ausgangsrechnungen vorbereiten, nachbereiten und nachverfolgen
Fristgerechte Projektabrechnungen sicherstellen
Bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren mitwirken
Präsentationen erstellen und Projektreferenzen pflegen
Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund:innen und Team agieren
Fragen zu Projektverträgen und Leistungsumfängen beantworten
Vertragsverhandlungen sowie interne und externe Kick-off-Termine koordinieren
Projektbezogene Unterlagen und wichtigen Schriftverkehr ordnungsgemäß dokumentieren

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Excel
Word
PowerPoint
HOAI
VOB

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Remote-Optionen
Homeoffice

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Zusätzlich frei an Heiligabend
Zusätzlich frei an Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Bikeleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

Fitnessförderung über Hansefit

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IPP ESN Power Engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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