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Projektassistenz im Bauträger(m/w/x)
Angebote einholen, Preisspiegel erstellen, Bauvertrags- und Projektdaten in SAP pflegen bei Bauträger für Wohnimmobilien. Fundiertes Verständnis des Bauvertragsrechts (BGB, VOB, HOAI) erforderlich. 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann, Büromanagement, Bauzeichner) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Immobilienwirtschaft oder verwandter Branche
- Kenntnisse der Abläufe im Projekt- und Bauträgerumfeld
- Fundiertes Verständnis des Bauvertragsrechts (BGB, VOB, HOAI)
- Sichere Anwendung des Bauvertragsrechts im Arbeitsalltag
- Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Überblick bei komplexen Aufgaben
- Professionelle Kommunikation und sicheres Auftreten
- Selbstständiges, proaktives und lösungsorientiertes Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder digitalen Kollaborationstools
- Serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Angebote einholen
- Preisspiegel erstellen
- Beauftragungen vorbereiten
- Projektkosten nach DIN 276 auswerten und strukturieren
- Bauvertrags- und Projektdaten in SAP pflegen
- Ansprechpartner:in für Architekt:innen und Fachplaner:innen sein
- Ansprechpartner:in für Fachunternehmen, Kund:innen und Handwerker:innen sein
- Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen zu Bauvorhaben führen
- Projektleitung bei Maßnahmenabstimmung unterstützen
- Auftrags- und Vergabeunterlagen erstellen und Vergabeprozesse begleiten
- Kreditoren- und Debitorenrechnungen sachlich prüfen
- Zahlungen überwachen
- Bürgschaften, Einbehalte und Fristen verwalten
- Mängel nach VOB/BGB bearbeiten
- Klageverfahren bei Bedarf unterstützen
- Jahresabschluss- und Revisionsunterlagen erstellen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten übernehmen
- Termine und Meetings koordinieren
- Bewirtung von Gästen und Geschäftspartner:innen übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- ERP-Systeme
- Digitale Kollaborationstools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Freie Tage für Heiligabend und Silvester
Modernes Büro
- Raum zum Denken und Wohlfühlen
- Moderne Arbeitsplätze
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Getränke
- Kostenloser Tee
- Kostenloser Kaffee
- Kostenlose Obstkörbe
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann, Büromanagement, Bauzeichner) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Immobilienwirtschaft oder verwandter Branche
- Kenntnisse der Abläufe im Projekt- und Bauträgerumfeld
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- Überblick bei komplexen Aufgaben
- Professionelle Kommunikation und sicheres Auftreten
- Selbstständiges, proaktives und lösungsorientiertes Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder digitalen Kollaborationstools
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Aufgaben
- Angebote einholen
- Preisspiegel erstellen
- Beauftragungen vorbereiten
- Projektkosten nach DIN 276 auswerten und strukturieren
- Bauvertrags- und Projektdaten in SAP pflegen
- Ansprechpartner:in für Architekt:innen und Fachplaner:innen sein
- Ansprechpartner:in für Fachunternehmen, Kund:innen und Handwerker:innen sein
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- Kreditoren- und Debitorenrechnungen sachlich prüfen
- Zahlungen überwachen
- Bürgschaften, Einbehalte und Fristen verwalten
- Mängel nach VOB/BGB bearbeiten
- Klageverfahren bei Bedarf unterstützen
- Jahresabschluss- und Revisionsunterlagen erstellen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Zulagen
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Mehr Urlaubstage
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Modernes Büro
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Über das Unternehmen
meravis Immobiliengruppe
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen vermietet, verwaltet, modernisiert, baut und verkauft Wohn(t)räume und gestaltet innovative, nachhaltige Wohnlösungen.
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