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Projektassistenz für die Werkstattleitung(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Werkstattleitung vor Ort bei einem Service Provider für Facility Management. Terminpläne mit MS-Project/Smartsheets pflegen, Dokumentenmanagement führen. Berufserfahrung im Aufgabenbereich und sicherer Umgang mit MS-Project/SAP wünschenswert. Direkte Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung in einem Service Provider für Facility Management.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, MS-Project und SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Die Werkstattleitung vor Ort administrativ unterstützen
- Terminpläne in MS-Project oder Smartsheets aktiv pflegen
- Bei der Koordination von Projektaktivitäten unterstützen
- Das Dokumentenmanagement eigenständig führen
- Projektbesprechungen organisieren und protokollieren
- Reisen planen und Reisekosten abrechnen
- Als Ansprechpartner:in für andere Abteilungen und Externe fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- MS-Project
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
Mentoring & Coaching
- Professionelle Betreuung
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Noch nicht perfekt?
- STRABAG BMTI Rail Service GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden
- Bertrandt
Projektassistenz Auftragsmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHennigsdorf - QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 42.000 - 52.000 / Jahr - B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Projektassistenz / Sachbearbeiter Gebäudetechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
Projektassistenz für die Werkstattleitung(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Werkstattleitung vor Ort bei einem Service Provider für Facility Management. Terminpläne mit MS-Project/Smartsheets pflegen, Dokumentenmanagement führen. Berufserfahrung im Aufgabenbereich und sicherer Umgang mit MS-Project/SAP wünschenswert. Direkte Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung in einem Service Provider für Facility Management.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, MS-Project und SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Die Werkstattleitung vor Ort administrativ unterstützen
- Terminpläne in MS-Project oder Smartsheets aktiv pflegen
- Bei der Koordination von Projektaktivitäten unterstützen
- Das Dokumentenmanagement eigenständig führen
- Projektbesprechungen organisieren und protokollieren
- Reisen planen und Reisekosten abrechnen
- Als Ansprechpartner:in für andere Abteilungen und Externe fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- MS-Project
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
Mentoring & Coaching
- Professionelle Betreuung
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Über das Unternehmen
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
Noch nicht perfekt?
- STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden - Bertrandt
Projektassistenz Auftragsmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHennigsdorf - QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 42.000 - 52.000 / Jahr - B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Projektassistenz / Sachbearbeiter Gebäudetechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin