Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistenz(m/w/x)
Archivierung von Bauunterlagen und Protokollführung für den öffentlichen Bau- und Beschaffungsdienstleister des Landes Schleswig-Holstein. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Zeitausgleich und Heiligabend/Silvester frei.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Berufsausbildungen, mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
- Berufserfahrung als Assistenzkraft und Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit und teamorientierter, respektvoller Umgang mit Kollegen
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
- Erfolgreiches Bestehen der Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH innerhalb der Probezeit
Aufgaben
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Terminkoordination und -überwachung übernehmen
- Besprechungen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Protokoll- und Listenführung in Abstimmung mit Projektleitung und Projektmanager übernehmen
- Bauunterlagen digital archivieren
- Schreibarbeiten (Briefe, Berichte, juristische Schreiben) erledigen
- Ausschreibungsverfahren vorbereiten
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Auftragsvorbereitung übernehmen
- Rechnungsdaten im System (Bau.SAP) erfassen und pflegen
- Rechnungsdaten für die sachliche Prüfung vorbereiten
- Bauunterlagen zusammenstellen und formal prüfen
- Unterlagen für den Projektabschluss zusammenstellen und auf Vollständigkeit überprüfen
- Datenaustausch mit allen Projektbeteiligten organisieren und koordinieren
- Mit Architektur- und Ingenieurbüros sowie ausführenden Baufirmen kommunizieren und abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend frei
- Silvester frei
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Zeitausgleich bei Überstunden
- Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- Fort- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Noch nicht perfekt?
- Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBüdelsdorf, Eutin, Flensburg, Husum, Lübeckab 47.000 - 70.000 / Jahr
- Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Ingenieur oder staatl. geprüfter Techniker im Bereich Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEutinab 69.000 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Hausmeister(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeEutinab 39.500 - 47.900 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Ingenieur:Techniker HKLS im Bundesbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeEutin, Flensburg, Itzehoe, Kiel, Lübeckab 47.000 - 70.000 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Bauingenieur Fachrichtung Tiefbau, Straßenbau oder Siedlungshydrologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEutinab 44.000 - 78.000 / Jahr
Projektassistenz(m/w/x)
Archivierung von Bauunterlagen und Protokollführung für den öffentlichen Bau- und Beschaffungsdienstleister des Landes Schleswig-Holstein. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Zeitausgleich und Heiligabend/Silvester frei.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Berufsausbildungen, mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
- Berufserfahrung als Assistenzkraft und Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit und teamorientierter, respektvoller Umgang mit Kollegen
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
- Erfolgreiches Bestehen der Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH innerhalb der Probezeit
Aufgaben
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Terminkoordination und -überwachung übernehmen
- Besprechungen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Protokoll- und Listenführung in Abstimmung mit Projektleitung und Projektmanager übernehmen
- Bauunterlagen digital archivieren
- Schreibarbeiten (Briefe, Berichte, juristische Schreiben) erledigen
- Ausschreibungsverfahren vorbereiten
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Auftragsvorbereitung übernehmen
- Rechnungsdaten im System (Bau.SAP) erfassen und pflegen
- Rechnungsdaten für die sachliche Prüfung vorbereiten
- Bauunterlagen zusammenstellen und formal prüfen
- Unterlagen für den Projektabschluss zusammenstellen und auf Vollständigkeit überprüfen
- Datenaustausch mit allen Projektbeteiligten organisieren und koordinieren
- Mit Architektur- und Ingenieurbüros sowie ausführenden Baufirmen kommunizieren und abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend frei
- Silvester frei
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Zeitausgleich bei Überstunden
- Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- Fort- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Über das Unternehmen
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen setzt nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen.
Noch nicht perfekt?
- Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Ingenieur oder Techniker Elektrotechnik im Bundesbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBüdelsdorf, Eutin, Flensburg, Husum, Lübeckab 47.000 - 70.000 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Ingenieur oder staatl. geprüfter Techniker im Bereich Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEutinab 69.000 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Hausmeister(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeEutinab 39.500 - 47.900 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Ingenieur:Techniker HKLS im Bundesbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeEutin, Flensburg, Itzehoe, Kiel, Lübeckab 47.000 - 70.000 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Bauingenieur Fachrichtung Tiefbau, Straßenbau oder Siedlungshydrologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEutinab 44.000 - 78.000 / Jahr