Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistenz(m/w/x)
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben für innovative Konstruktionen. Mehrjährige Berufserfahrung in Projektunterstützung oder Administration erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Administration
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Projektunterstützung, Administration oder Koordination
- Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kollaborationssystemen
- Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
- Strukturierte und nachvollziehbare Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Sorgfältige, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
- Überblick bei parallel laufenden Projektthemen
- Willkommen als Quereinsteiger
- Lernbereitschaft für neue Aufgaben
- Projektassistenz
- Projektmanagement
- Assistenz
- Fristenüberwachung
- Besprechungsvorbereitung
- Besprechungsorganisation
Aufgaben
- Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Projektleitung bei koordinativen Aufgaben unterstützen
- Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Abstimmungsrunden vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Strukturierte Unterlagen erstellen
- Projektinterne Kommunikation unterstützen
- Koordination zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
- Koordination zwischen Projektteams mitwirken
- Koordination zwischen externen Schnittstellen mitwirken
- Standortübergreifende Projektaktivitäten unterstützen
- Projektbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Standortbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Weiterentwicklung von Dokumentationen einbringen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
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- Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
- Strukturierte und nachvollziehbare Abstimmung mit Projektbeteiligten
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- Lernbereitschaft für neue Aufgaben
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- Projektinterne Kommunikation unterstützen
- Koordination zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
- Koordination zwischen Projektteams mitwirken
- Koordination zwischen externen Schnittstellen mitwirken
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- Projektbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
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- Weiterentwicklung von Dokumentationen einbringen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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