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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

Projektassistenz(m/w/x)

Emden
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben für innovative Konstruktionen. Mehrjährige Berufserfahrung in Projektunterstützung oder Administration erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten möglich.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Administration
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Projektunterstützung, Administration oder Koordination
  • Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kollaborationssystemen
  • Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
  • Strukturierte und nachvollziehbare Abstimmung mit Projektbeteiligten
  • Sorgfältige, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
  • Überblick bei parallel laufenden Projektthemen
  • Willkommen als Quereinsteiger
  • Lernbereitschaft für neue Aufgaben
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement
  • Assistenz
  • Fristenüberwachung
  • Besprechungsvorbereitung
  • Besprechungsorganisation

Aufgaben

  • Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Projektleitung bei koordinativen Aufgaben unterstützen
  • Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Abstimmungsrunden vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Strukturierte Unterlagen erstellen
  • Projektinterne Kommunikation unterstützen
  • Koordination zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
  • Koordination zwischen Projektteams mitwirken
  • Koordination zwischen externen Schnittstellen mitwirken
  • Standortübergreifende Projektaktivitäten unterstützen
  • Projektbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Standortbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Weiterentwicklung von Dokumentationen einbringen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Mentoring & Coaching

  • Karriere-Coaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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