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Projektassistenz(m/w/x)
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben, inklusive Termin- und Besprechungsvorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender Funktion erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium der BWL oder vergleichbar mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Administration
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender, administrativer oder koordinierender Funktion
- Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kollaborationssystemen
- Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
- Strukturierte und nachvollziehbare Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Sorgfältige, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
- Überblick bei parallel laufenden Projektthemen
- Offenheit für Quereinstieg und Lernbereitschaft
Aufgaben
- Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Projektleitung bei koordinativen Aufgaben unterstützen
- Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Abstimmungsrunden vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Strukturierte Unterlagen erstellen
- Projektinterne Kommunikation unterstützen
- Koordination zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
- Koordination zwischen Projektteams mitwirken
- Koordination zwischen externen Schnittstellen mitwirken
- Standortübergreifende Projektaktivitäten unterstützen
- Projektbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Standortbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Weiterentwicklung von Dokumentationen einbringen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Familiäres Arbeitsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium der BWL oder vergleichbar mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Administration
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender, administrativer oder koordinierender Funktion
- Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kollaborationssystemen
- Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
- Strukturierte und nachvollziehbare Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Sorgfältige, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
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Aufgaben
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- Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Abstimmungsrunden vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
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- Protokolle erstellen
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- Koordination zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
- Koordination zwischen Projektteams mitwirken
- Koordination zwischen externen Schnittstellen mitwirken
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- Projektbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
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- Weiterentwicklung von Dokumentationen einbringen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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