Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistenz(m/w/x)
Unterstützung von Projekt- und Bauleiter:innen bei Sanierungs- und Bauwerkserhaltungsmaßnahmen, Erstellung von Angeboten und Dokumentationen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Urlaubsbonus.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Projektassistenz, Bauwesen oder Handwerk
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Powerbird) von Vorteil
- Technisches Verständnis in Elektrotechnik oder Bauwesen wünschenswert
Aufgaben
- Projekt- und Bauleiter:innen bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützen
- Projektbezogene Unterlagen, Angebote, Dokumentationen und Nachträge erstellen, bearbeiten und verwalten
- Termine, Fristen und projektbezogene Abläufe koordinieren und nachverfolgen
- Mit Lieferant:innen, Nachunternehmer:innen und externen Projektbeteiligten kommunizieren
- Projekt- und Stammdaten pflegen und verwalten
- Bei der Rechnungsprüfung unterstützen
- Abrechnungsunterlagen vorbereiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisation übernehmen
- An der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse mitwirken
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- ERP-Systeme
- Powerbird
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
Sinnstiftende Arbeit
- Entscheidungsfreiräume
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Offene Kommunikation
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Subventionierte Mitgliedschaft bei sportnavi.de
- Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Attraktives Dienstrad-Leasing über JobRad
- Fahrradleasingprogramme
Familienfreundlichkeit
- Viva Familienservice
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Anforderungen
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- Organisationstalent und gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Powerbird) von Vorteil
- Technisches Verständnis in Elektrotechnik oder Bauwesen wünschenswert
Aufgaben
- Projekt- und Bauleiter:innen bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützen
- Projektbezogene Unterlagen, Angebote, Dokumentationen und Nachträge erstellen, bearbeiten und verwalten
- Termine, Fristen und projektbezogene Abläufe koordinieren und nachverfolgen
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Benefits
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Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
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Weiterbildungsangebote
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Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
HWP Handwerkspartner GmbH
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Kalkulation & Projektadministration(m/w/x)
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