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EDEd. Züblin AG

Projektassistenz / Baustellensekretär:in(m/w/x)

Köln
VollzeitVor OrtSenior

Organisation des Baustellensekretariats und digitale Dokumentenablage bei Baukonzern mit 70.000+ Beschäftigten. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit Branchenkenntnissen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
  • Gute Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

  • Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
  • Allgemeine Büroorganisation des Baustellensekretariates übernehmen
  • Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz und Termine organisieren
  • Digitale Dokumentenablage und Datenbanken pflegen
  • Im Team des Baustellensekretariates mitwirken
  • Interne und externe Korrespondenz kompetent führen
  • Gäste empfangen und betreuen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

  • Mitarbeit in einem dynamischen Team

Mentoring & Coaching

  • Gute Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung

Attraktive Vergütung

  • Wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Firmenfahrrad

  • Company Bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ed. Züblin AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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