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IM
Implenia Schweiz AG
vor 4 Tagen

Projektassistenz Baulogistik(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst und Termine koordinierst. Du unterstützt zudem administrativ bei der Rechnungsprüfung sowie im Nachtragsmanagement.

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Anforderungen

  • Ausbildung im Bereich Bürowesen oder Administration
  • Erfahrung in Projektassistenz oder Office Management
  • Gute MS Office-Kenntnisse und Software-Offenheit
  • iTWO-Kenntnisse wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und das Office Management übernehmen
  • Telefonate, Post und den Schriftverkehr bearbeiten
  • Büromaterialien eigenständig bestellen
  • Interne und externe Termine koordinieren
  • Outlook-Kalender pflegen und Raumbuchungen vornehmen
  • Bewirtung und externe Besuche organisieren
  • Operative Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
  • Rechnungen und Abrechnungsdokumente prüfen
  • Im Nachtragsmanagement aktiv unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeiTWO

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Voll- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
  • Mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Unschlagbarer Teamspirit

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Mentoring & Coaching

  • Systematische Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigungen für Sportangebote
  • Vergünstigungen für Wellnessangebote
  • Rabatte für ausgewählte Marken

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Implenia Schweiz AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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