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TE
Technische Universität Ilmenau
vor 21 Std.

Projektassistent:in - Zentrum für Mikro- und Nanotechnologien(m/w/x)

Ilmenau
Teilzeit, VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du die Fäden der Projektadministration zusammen, indem du Fortschritte überwachst, Meetings koordinierst und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Hochschulabschluss (Bachelor) in BWL oder kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte
  • •Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • •Erfahrung in Projektassistenz oder Teamassistenz (wünschenswert)
  • •Erfahrung in Veranstaltungsplanung und -organisation (wünschenswert)
  • •Organisationstalent
  • •Kommunikationsstärke
  • •Teamfähigkeit
  • •Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • •Belastbarkeit
  • •Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • •Anwendungssichere Englischkenntnisse
  • •Nachweis der Qualifikationen durch Urkunden und Zeugnisse

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Projektplan und Projektfortschritt kontinuierlich überwachen
  • •Projektfortschritt entlang definierter Milestones eigenständig dokumentieren
  • •Übersichten in Präsentationsform für Projektbeteiligte erarbeiten
  • •Meetings und Workshops organisieren und koordinieren
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten sowie Ergebnisse dokumentieren
  • •Klaren Informationsaustausch zwischen Team, Stakeholdern und Partnern sicherstellen
  • •Interne Kommunikationsstrukturen gezielt weiterentwickeln
  • •Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Aktivitäten aktiv unterstützen
  • •Projektkoordination und -leitung organisatorisch entlasten
  • •An Abstimmungsrunden der Leitungsgremien begleitend teilnehmen
  • •Kommunikation innerhalb der Universität und mit externen Partnern pflegen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive tarifliche Vergütung
  • •Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.

Flexibles Arbeiten

  • •Familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

  • •VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Weiterbildungsangebote

  • •Vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • •Umfangreiche Sportangebote

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Universität Ilmenau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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