Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistent(m/w/x)
Organisation von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen für Wohlfahrts-, Kirchen- und Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Projekterfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Administration und Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- IT-Affinität und technisches Verständnis (wünschenswert)
- Fähigkeit zur strukturierten Dokumentenerstellung (Protokolle, Präsentationen, To-Do-Listen, Statusberichte)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Koordination
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Orientierungsgabe, insbesondere bei Termineinhaltung
- Hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Aufgaben
- Projektpläne, Timelines und Meilensteine organisieren und pflegen
- Projekt- und Kundentermine vorbereiten
- Projekt- und Kundentermine nachbereiten
- Projekt- und Kundentermine dokumentieren
- Projektpräsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Projektpräsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen pflegen
- Beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement mitwirken
- Zwischen internen Teams und externen Stakeholdern koordinieren
- Projektinformationen in Tools wie DevOps, Jira, Confluence pflegen
- Bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen mitwirken
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Home Office / Mobile Office Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Zeitgutschrift für Arztbesuche
- Zeitgutschrift für Behördengänge
Lockere Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur
- Sehr gutes Betriebsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Hundefreundliches Unternehmen
Modernes Büro
- Individuelle Arbeitsplatzkonzepte
Betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation innerhalb der EU
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebsärztliche Betreuung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Team Events & Ausflüge
- Events
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- ProLead GmbH & Co. KGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln
- Drees & Sommer SE
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
SoCura gGmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen.
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