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IBibis acam Bildungs GmbH

Projektassistent:in(m/w/x)

Wien
ab 2.977,95 / Monat
Teilzeit, Mini Jobmit Homeoffice

Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Matrix, IBOS) sowie Berichts- und Buchungsmanagement bei privatem Bildungsträger für den österreichischen Arbeitsmarkt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK) erforderlich. Teilweises Homeoffice, Blinkist-Zugang.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK)
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Logisches Denkvermögen
  • Multitasking und Prioritätensetzung
  • Geduld und sorgfältige Arbeitsweise
  • Stressresistenz und Überblick in intensiven Phasen

Aufgaben

  • Datenbanken (Matrix, IBOS, Erprobungstool) pflegen und verwalten
  • Begehren kontrollieren und übermitteln
  • Berichte prüfen und hochladen
  • Buchungen durchführen und kontrollieren
  • Listen und Übersichten erstellen und pflegen
  • Als Ansprechperson für das AMS dienen
  • Die Schnittstelle zu externen Partnern bilden
  • Ersatztermine organisieren und verwalten
  • Kundenkontakt bei Ersatzterminen pflegen
  • E-Mails bearbeiten
  • Postfach pflegen
  • Mit dem Team BerufsCheck Trainer:innen zusammenarbeiten und austauschen
  • Informationen an externe Träger weitergeben
  • Mit externen Trägern koordinieren
  • BWT/WL mit dem AMS und externen Partnern abstimmen
  • Überblick über laufende Prozesse und Termine behalten
  • Telefonisch kommunizieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Teilweises Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

  • Blinkist-Zugang
  • Zugang zu Mitarbeiterangeboten.at
  • Ermäßigungen und Vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ibis acam Bildungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Inspiralia

    Assistenz im Vertrieb(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Graz, Wien
    ab 2.800 / Monat
  • BIPA Parfümerien

    Mitarbeiter:in Produktmanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wiener Neudorf
    ab 31.514 / Jahr
  • Stadt Wien

    Assistenz der Leitung(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 3.227 / Monat
  • MediaMarkt Österreich GmbH

    Backoffice Facility Management & Projektabwicklung(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
    Vösendorf, Wien
    ab 31.206 / Jahr
  • Investmentpunk Academy GmbH

    Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Wien
    ab 1.600 / Monat
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