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Projektassistent:in(m/w/x)
Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Matrix, IBOS) sowie Berichts- und Buchungsmanagement bei privatem Bildungsträger für den österreichischen Arbeitsmarkt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK) erforderlich. Teilweises Homeoffice, Blinkist-Zugang.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Logisches Denkvermögen
- Multitasking und Prioritätensetzung
- Geduld und sorgfältige Arbeitsweise
- Stressresistenz und Überblick in intensiven Phasen
Aufgaben
- Datenbanken (Matrix, IBOS, Erprobungstool) pflegen und verwalten
- Begehren kontrollieren und übermitteln
- Berichte prüfen und hochladen
- Buchungen durchführen und kontrollieren
- Listen und Übersichten erstellen und pflegen
- Als Ansprechperson für das AMS dienen
- Die Schnittstelle zu externen Partnern bilden
- Ersatztermine organisieren und verwalten
- Kundenkontakt bei Ersatzterminen pflegen
- E-Mails bearbeiten
- Postfach pflegen
- Mit dem Team BerufsCheck Trainer:innen zusammenarbeiten und austauschen
- Informationen an externe Träger weitergeben
- Mit externen Trägern koordinieren
- BWT/WL mit dem AMS und externen Partnern abstimmen
- Überblick über laufende Prozesse und Termine behalten
- Telefonisch kommunizieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilweises Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Blinkist-Zugang
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten.at
- Ermäßigungen und Vergünstigungen
Noch nicht perfekt?
- InspiraliaTeilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGraz, Wienab 2.800 / Monat
- BIPA Parfümerien
Mitarbeiter:in Produktmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiener Neudorfab 31.514 / Jahr - Stadt Wien
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.227 / Monat - MediaMarkt Österreich GmbH
Backoffice Facility Management & Projektabwicklung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerVösendorf, Wienab 31.206 / Jahr - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat
Projektassistent:in(m/w/x)
Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Matrix, IBOS) sowie Berichts- und Buchungsmanagement bei privatem Bildungsträger für den österreichischen Arbeitsmarkt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK) erforderlich. Teilweises Homeoffice, Blinkist-Zugang.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Logisches Denkvermögen
- Multitasking und Prioritätensetzung
- Geduld und sorgfältige Arbeitsweise
- Stressresistenz und Überblick in intensiven Phasen
Aufgaben
- Datenbanken (Matrix, IBOS, Erprobungstool) pflegen und verwalten
- Begehren kontrollieren und übermitteln
- Berichte prüfen und hochladen
- Buchungen durchführen und kontrollieren
- Listen und Übersichten erstellen und pflegen
- Als Ansprechperson für das AMS dienen
- Die Schnittstelle zu externen Partnern bilden
- Ersatztermine organisieren und verwalten
- Kundenkontakt bei Ersatzterminen pflegen
- E-Mails bearbeiten
- Postfach pflegen
- Mit dem Team BerufsCheck Trainer:innen zusammenarbeiten und austauschen
- Informationen an externe Träger weitergeben
- Mit externen Trägern koordinieren
- BWT/WL mit dem AMS und externen Partnern abstimmen
- Überblick über laufende Prozesse und Termine behalten
- Telefonisch kommunizieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilweises Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Blinkist-Zugang
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten.at
- Ermäßigungen und Vergünstigungen
Über das Unternehmen
ibis acam Bildungs GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein privater Bildungsträger, der Menschen durch Bildung neue Chancen am österreichischen Arbeitsmarkt eröffnet.
Noch nicht perfekt?
- Inspiralia
Assistenz im Vertrieb(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGraz, Wienab 2.800 / Monat - BIPA Parfümerien
Mitarbeiter:in Produktmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiener Neudorfab 31.514 / Jahr - Stadt Wien
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.227 / Monat - MediaMarkt Österreich GmbH
Backoffice Facility Management & Projektabwicklung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerVösendorf, Wienab 31.206 / Jahr - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat