Trivarga AG
Project Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchweizerische Bundesbahnen SBB
Projektassistent:in(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Projektleiter:innen im Bahnumfeld bei administrativen Aufgaben, Reporting und Erfassung von Gleissperrungen. Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Priorisierung und Überblick in hektischen Situationen
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Genauigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und Aufgaben
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Fundierte Erfahrung im bahnspezifischen Beruf
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
- Weitere Landessprache von Vorteil
Aufgaben
- Projektleiter:innen im Projektmanagement unterstützen
- Projektleiter:innen im Reporting unterstützen
- Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützen
- Gleissperrungen erfassen
- Fahrleitungsschaltungen erfassen
- Anfragedossiers in Bestelldossiers umwandeln
- Dossiers korrekt und fristgerecht bearbeiten
- Intervallsitzungen vorbereiten
- Intervallsitzungen begleiten
- Eng mit internen Fachdiensten zusammenarbeiten
- Eng mit externen Fachdiensten zusammenarbeiten
- Projekte dokumentieren
- Projekte archivieren
- Datenbanken pflegen
- Relevante Unterlagen bei Anfragen bereitstellen
- Projektleiter:innen durch bestehende Prozesse begleiten
- Projektleiter:innen bei Fragen zur Seite stehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- RailSys
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schweizerische Bundesbahnen SBB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Fundierte Erfahrung im bahnspezifischen Beruf
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Aufgaben
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- Gleissperrungen erfassen
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- Anfragedossiers in Bestelldossiers umwandeln
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- Intervallsitzungen vorbereiten
- Intervallsitzungen begleiten
- Eng mit internen Fachdiensten zusammenarbeiten
- Eng mit externen Fachdiensten zusammenarbeiten
- Projekte dokumentieren
- Projekte archivieren
- Datenbanken pflegen
- Relevante Unterlagen bei Anfragen bereitstellen
- Projektleiter:innen durch bestehende Prozesse begleiten
- Projektleiter:innen bei Fragen zur Seite stehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Schweizerische Bundesbahnen SBB
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt und betreibt Plattformen, Frameworks und Tools für datengetriebene Vorhaben in der Digital Solutions.
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