VOIGT Ingenieure GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ISISiCO GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Mandantenanfragen und Terminen bei Beratungsunternehmen für Datenschutz und KI. Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration erforderlich. Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland.
Anforderungen
- Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagement-Bezug
- Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration
- Freude an digitalen Tools und sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Termine für Bestandsmandant:innen planen und überwachen
- Postein- und -ausgang strukturiert bearbeiten
- Laufende Mandantenkommunikation unterstützen und Anfragen beantworten
- Abstimmungen koordinieren und Rückmeldungen geben
- Mandantenanfragen entgegennehmen, strukturieren und weiterleiten
- Im Vertragsgeschäft sowie bei der Dokumentation mitwirken
- Angebote und Leistungsübersichten erstellen
- Bestellurkunden für externe Datenschutzbeauftragte pflegen
- Meldungen an Datenschutzbehörden unterstützen
- Präsentationen und Projektunterlagen vorbereiten
- Mandanten-, Vertrags- und Projektdaten pflegen
- Projektstände, offene Punkte und Meilensteine überwachen
- Projektunterlagen dokumentieren und die Qualität sichern
- Administrative und organisatorische Projektmanagement-Aufgaben übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Modernes Büro
- Hochwertig ausgestattetes Office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage in Berlin
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten im europäischen Ausland
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Inhouse-Sportangebote
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte im Corporate Benefits-Portal
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISiCO GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- GRE German Rail Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - THOST Projektmanagement
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hannover - XU Group GmbH
(Junior) Projektmanager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 45.000 - 60.000 / Jahr - Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Projektassistenz Audit Operations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München, Nürnberg, Stuttgart
ISISiCO GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Mandantenanfragen und Terminen bei Beratungsunternehmen für Datenschutz und KI. Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration erforderlich. Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland.
Anforderungen
- Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagement-Bezug
- Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration
- Freude an digitalen Tools und sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Termine für Bestandsmandant:innen planen und überwachen
- Postein- und -ausgang strukturiert bearbeiten
- Laufende Mandantenkommunikation unterstützen und Anfragen beantworten
- Abstimmungen koordinieren und Rückmeldungen geben
- Mandantenanfragen entgegennehmen, strukturieren und weiterleiten
- Im Vertragsgeschäft sowie bei der Dokumentation mitwirken
- Angebote und Leistungsübersichten erstellen
- Bestellurkunden für externe Datenschutzbeauftragte pflegen
- Meldungen an Datenschutzbehörden unterstützen
- Präsentationen und Projektunterlagen vorbereiten
- Mandanten-, Vertrags- und Projektdaten pflegen
- Projektstände, offene Punkte und Meilensteine überwachen
- Projektunterlagen dokumentieren und die Qualität sichern
- Administrative und organisatorische Projektmanagement-Aufgaben übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Modernes Büro
- Hochwertig ausgestattetes Office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage in Berlin
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten im europäischen Ausland
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Inhouse-Sportangebote
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Firmenfahrrad
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Mitarbeiterrabatte
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISiCO GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ISiCO GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen berät seit über 15 Jahren in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit, KI und Datenstrategien.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hannover - XU Group GmbH
(Junior) Projektmanager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 45.000 - 60.000 / Jahr - Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Projektassistenz Audit Operations(m/w/x)
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