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RE
Regionalentwicklung Oberland
gestern

Projektadministration(m/w/x)

Miesbach
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du den Alltag im Jugendforschungszentrum, indem du Kurse planst, Finanzen überwachst und als zentrale Schnittstelle für Partner:innen sowie Schüler:innen agierst.

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Anforderungen

  • Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder vergleichbar
  • Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Teamgeist, Loyalität und Diskretion
  • Interesse am universitären Wissenschaftsbetrieb
  • Lernbereitschaft für neue Technologien
  • Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit Excel
  • Vertrautheit mit MS Office
  • Wünschenswert sind Erfahrungen mit Webseiten und Social Media
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • MINTopolis in enger Abstimmung mit der wissenschaftlichen Leitung eigenverantwortlich administrieren
  • Finanzmittel verwalten und Ausgaben kontinuierlich monitoren
  • Tabellarische Übersichten zu Finanzdaten erstellen
  • Forschungskurse und Lehrkräftefortbildungen zeitlich planen und organisieren
  • Angebote auf der Homepage erstellen und Teilnehmer:innenlisten pflegen
  • Zertifikate für Teilnehmende erstellen
  • Mit beteiligten Firmen kommunizieren und Termine koordinieren
  • Bestellungen abwickeln und Abrechnungen erstellen
  • Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
  • Tagungen und Events bei MINTopolis organisieren und begleiten
  • Publikumsverkehr mit Lehrenden, Studierenden und Schüler:innen vor Ort bewältigen
  • Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartner:innen koordinieren

Tools & Technologien

ExcelMS OfficeWebseitenSocial Media

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • 4-Tage-Woche am Vormittag
  • Homeoffice nach Absprache

Sonstige Zulagen

  • Monatliche steuerfreie Sachzuwendung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Sinnstiftende Arbeit

  • Raum für Eigeninitiative

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz

Moderne Technikausstattung

  • Zeitgemäße technische Ausstattung

Mentoring & Coaching

  • Einblicke in den universitären Wissenschaftsbetrieb
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Regionalentwicklung Oberland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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