Gusti Leder GmbH
Sekretärin / Office Managerin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Rostock
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz / Office Manager in der Forschung(m/w/x)
Rostock
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Betreuung des Rostocker Außenstandorts der Fraunhofer-Gesellschaft, inklusive Zollabwicklung und Fördergeldverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltungsarbeit, idealerweise Projektverwaltung im öffentlichen/wissenschaftlichen Bereich
- Routine im Umgang mit Microsoft Office
- Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
- Klare, sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich)
- Kontaktfreude, service-/lösungsorientierte Kommunikation, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Administrative Betreuung des Rostocker Außenstandorts übernehmen
- Wissenschaftliches Team bei verwaltungsseitigen Abläufen unterstützen
- Einkaufs- und Bestellprozesse eigenständig organisieren
- Zollrechtliche Abwicklung von Lieferungen organisieren
- Projektgebundene Fördergelder verwalten
- Budgets überwachen
- Laufende Mittelbewirtschaftung sicherstellen
- Abteilungsleitung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Haushaltsplanung unterstützen
- Personal- bzw. Stellenplanung unterstützen
- Administrative Prozesse mit Institutsverwaltung Leipzig koordinieren
- Administrative Prozesse mit Verwaltung der Universitätsmedizin Rostock koordinieren
- Personalbetreuung vor Ort unterstützen
- Ansprechperson für organisatorische Themen sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Vertrauensarbeitszeit
- Freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV
Mitarbeiterrabatte
- Firmenkonditionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Lokalboten
Teamassistent(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Doberan - Gusti Leder GmbH
Werkstudent:in im Sekretariat / Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtQuereinsteigerRostockab 15 - 17 / Stunde - Turbo-Technik GmbH & Co. KG
Werkstudent – Technische Projektassistenz(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtWilhelmshaven, Rostock, Hamburg - Medizinisches Labor Rostock
Sachbearbeiter für die Materialwirtschaft(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenRostock
FRFraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz / Office Manager in der Forschung(m/w/x)
Rostock
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Betreuung des Rostocker Außenstandorts der Fraunhofer-Gesellschaft, inklusive Zollabwicklung und Fördergeldverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltungsarbeit, idealerweise Projektverwaltung im öffentlichen/wissenschaftlichen Bereich
- Routine im Umgang mit Microsoft Office
- Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
- Klare, sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich)
- Kontaktfreude, service-/lösungsorientierte Kommunikation, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Administrative Betreuung des Rostocker Außenstandorts übernehmen
- Wissenschaftliches Team bei verwaltungsseitigen Abläufen unterstützen
- Einkaufs- und Bestellprozesse eigenständig organisieren
- Zollrechtliche Abwicklung von Lieferungen organisieren
- Projektgebundene Fördergelder verwalten
- Budgets überwachen
- Laufende Mittelbewirtschaftung sicherstellen
- Abteilungsleitung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Haushaltsplanung unterstützen
- Personal- bzw. Stellenplanung unterstützen
- Administrative Prozesse mit Institutsverwaltung Leipzig koordinieren
- Administrative Prozesse mit Verwaltung der Universitätsmedizin Rostock koordinieren
- Personalbetreuung vor Ort unterstützen
- Ansprechperson für organisatorische Themen sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Vertrauensarbeitszeit
- Freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV
Mitarbeiterrabatte
- Firmenkonditionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRostock - Lokalboten
Teamassistent(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Doberan - Gusti Leder GmbH
Werkstudent:in im Sekretariat / Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtQuereinsteigerRostockab 15 - 17 / Stunde - Turbo-Technik GmbH & Co. KG
Werkstudent – Technische Projektassistenz(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtWilhelmshaven, Rostock, Hamburg - Medizinisches Labor Rostock
Sachbearbeiter für die Materialwirtschaft(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenRostock