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GT
GTU Mobility GmbH & Co. KG
vor 2 Monaten

Projekt & Finance Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung durch kaufmännische Projektassistenz, pflegst wichtige Daten und koordinierst Termine. Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen und Angebote reibungslos bearbeitet werden.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt der Bauindustrie, Architektur oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz oder im Rechnungs-/kaufmännischen Projektumfeld
  • •Zahlenaffinität und Routine im Umgang mit Rechnungen
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; ERP/DMS-Erfahrung von Vorteil
  • •Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und Projekten zuordnen
  • •Projekte und Kunden im System anlegen und Stammdaten sauber halten
  • •Versand von Ausgangsrechnungen und Pflege von Übersichten
  • •Nachhaltung offener Themen in Abstimmung mit Projektleitung und Verwaltung
  • •Mitwirkung bei Angeboten und Vergabeunterlagen
  • •Termin- und Dokumentenkoordination sicherstellen
  • •Struktur im Projektablagesystem gewährleisten
  • •Enge Abstimmung mit Projektteams, Verwaltung und externen Ansprechpartnern

Tools & Technologien

MS-OfficeERPDMS

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung

Moderne Technikausstattung

  • •Firmenhandy
  • •Firmenlaptop

Lockere Unternehmenskultur

  • •Hunde willkommen
  • •Familiäre Atmosphäre

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • •Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport- und Fitnessangebote

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

  • •Bike Leasing

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karrierechancen

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Nachhaltigkeit

Kinderbetreuung

  • •Zuschuss zum Kindergartengeld

Familienfreundlichkeit

  • •Work-Life-Balance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GTU Mobility GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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