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GTGTU Mobility GmbH & Co. KG

vor 3 Monaten

Projekt & Finance Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Hamburg

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Rechnungsprüfung, Projektanlage und Angebotsmitwirkung bei Infrastrukturprojekten in Ingenieurbüro mit 600+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Architektur-Schwerpunkt erforderlich. Hunde willkommen, mobiles Arbeiten möglich.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt der Bauindustrie, Architektur oder vergleichbar
Erfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz oder im Rechnungs-/kaufmännischen Projektumfeld
Zahlenaffinität und Routine im Umgang mit Rechnungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; ERP/DMS-Erfahrung von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig

Aufgaben

Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und Projekten zuordnen
Projekte und Kunden im System anlegen und Stammdaten sauber halten
Versand von Ausgangsrechnungen und Pflege von Übersichten
Nachhaltung offener Themen in Abstimmung mit Projektleitung und Verwaltung
Mitwirkung bei Angeboten und Vergabeunterlagen
Termin- und Dokumentenkoordination sicherstellen
Struktur im Projektablagesystem gewährleisten
Enge Abstimmung mit Projektteams, Verwaltung und externen Ansprechpartnern

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office
ERP
DMS

Benefits

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung

Moderne Technikausstattung

Firmenhandy
Firmenlaptop

Lockere Unternehmenskultur

Hunde willkommen
Familiäre Atmosphäre

Flexibles Arbeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Team Events & Ausflüge

Teamevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sport- und Fitnessangebote

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

Bike Leasing

Karriere- und Weiterentwicklung

Karrierechancen

Fokus auf Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

Kinderbetreuung

Zuschuss zum Kindergartengeld

Familienfreundlichkeit

Work-Life-Balance

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GTU Mobility GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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