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Project Coordinator Events(m/w/x)
Operative Organisation und Projektmanagement für Wirtschafts- und Finanz-Events. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in B2B-Eventorganisation erforderlich. 50% mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Ausbildung als Eventmanager/Veranstaltungskaufmann oder mind. 2 Jahre Berufserfahrung in b2b-Eventorganisation
- Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
- Service-, Lösungs- und Qualitätsorientierung
- Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung in technischer Veranstaltungsproduktion/audiovisuellen Dienstleistungen für digitale/hybride Veranstaltungen
Aufgaben
- Projektmanagement für verschiedene Formate durchführen
- Operative Projektorganisation übernehmen
- Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren abwickeln
- Terminplanung mit Referent:innen durchführen
- Telefonische Betreuung von Referent:innen, Kund:innen und Interessent:innen
- Organisatorische Absprachen mit Locations für hybride Veranstaltungen treffen
- Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming-Lösungen einrichten, planen und koordinieren
- Technische Anforderungen erstellen
- Audiovisuelles Equipment betreuen
- Veranstaltungen organisatorisch abwickeln
- Dienstleister koordinieren
- Veranstaltungen auswerten
- Veranstaltungen nachbereiten
- Projektbudgets planen, überwachen und pflegen
- Mit Projektteam Budgets abstimmen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- 50% mobiles Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Firmenticket
Firmenfahrrad
- Radleasing-Angebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio Kooperationen
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Rabattierte Buchbestellung
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
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Aufgaben
- Projektmanagement für verschiedene Formate durchführen
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- Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren abwickeln
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- Telefonische Betreuung von Referent:innen, Kund:innen und Interessent:innen
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- Technische Anforderungen erstellen
- Audiovisuelles Equipment betreuen
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- Dienstleister koordinieren
- Veranstaltungen auswerten
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Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- 50% mobiles Arbeiten
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Über das Unternehmen
HANDELSBLATT MEDIA GROUP
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa.
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