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ZAZaha Hadid Architects

Programme Assistant(m/w/x)

Klein London
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

You will play a vital role in bringing events to life, from managing logistics for industry festivals to coordinating internal celebrations and impactful CSR initiatives.

Anforderungen

  • Previous experience in events coordination
  • Proficient knowledge of Microsoft Office
  • Knowledge of architecture and contemporary culture
  • Experience with Microsoft SharePoint
  • Highly organized and methodical nature
  • Excellent written and spoken communication
  • Confident teamwork and independent work
  • Exceptional attention to detail
  • Resourceful problem solving skills
  • Reliability and deadline management skills
  • Approachable and sociable personality
  • Strong relationship-building skills

Aufgaben

  • Assist with company-wide programme planning
  • Compile internal newsletters
  • Update the office-wide landing page
  • Coordinate participation in major industry events
  • Research venues and coordinate vendors
  • Arrange event catering and equipment setup
  • Host internal and office-wide events
  • Organize staff attendance for award ceremonies
  • Manage invitation lists and RSVPs
  • Maintain and update supplier lists
  • Coordinate CSR initiatives and opportunities
  • Track budgets and process event invoices

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Matura

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft OfficeExcelMicrosoft SharePoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible start and finish times
  • Hybrid work pattern
  • Work from home
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zaha Hadid Architects erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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