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GEGEA Group
Program Management Assistant(m/w/x)
Düsseldorf
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing program lead agendas and facilitating meetings at global process technology provider for food, beverage, pharma. Several years of proven experience in executive support required. International project exposure.
Anforderungen
- Successful completion of business-related studies or professional training (foreign language/European Secretary, Management Assistant, commercial vocational training)
- Several years of proven, relevant experience as a Top Management Assistant
- Ability to work independently, precisely, dependably, and handle ad-hoc tasks flexibly
- Exceptional communication skills, passion for teamwork, and ability to meet tight timelines
- Commitment to confidentiality and discretion
- Ideally experience in technology-oriented role (IT) or PMO function
- Proficiency in English and German (verbal and written)
- Professional proficiency with MS-Office products (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Aufgaben
- Manage the Program Lead's agenda
- Facilitate internal and external meetings
- Prepare meeting invitations
- Prepare meeting agendas
- Take meeting minutes
- Generate meeting reports
- Coordinate business travel arrangements
- Manage expenses
- Manage office supplies
- Perform general office management
- Serve as the key administrative contact for the Program Team
- Collaborate closely with other top management secretaries
- Manage the Project Location at Duesseldorf Airport
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GEA Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bertrandt
Assistenz für Kommunikation & Office-Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - DACHSER
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss - DE1645 Prysmian Projects Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
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Managing program lead agendas and facilitating meetings at global process technology provider for food, beverage, pharma. Several years of proven experience in executive support required. International project exposure.
Anforderungen
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
GEA Group
Branche
Manufacturing
Beschreibung
The company is one of the world’s leading suppliers of systems and components for the food, beverage, and pharmaceutical industries.
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