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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

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ATAtlas Copco Holding GmbH

Process Documentation & Audit Readiness Coordinator (m/w/x)

Essen
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
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Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung und Dokumentation von Holding-Prozessen inklusive Schnittstellen und Rollen. Studium in Qualitätsmanagement, Wirtschaft oder vergleichbar erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit hoher Sichtbarkeit.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Studium in Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Wirtschaftsprüfung, Business Administration oder vergleichbar
  • Interesse an Prozessmanagement, Governance und Audit-Themen; erste Erfahrungen von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Klare und verständliche Dokumentation komplexer Inhalte
  • Hohe Eigenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholder-Umfeld
  • Analytisches Denkvermögen und Blick fürs Ganze
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • End-to-End Aufnahme aller relevanten Holding-Prozesse
  • Mapping der bestehenden Prozesslandschaft
  • Abgrenzung von Holding-Prozessen von operativen Einheiten (DACH / lokal)
  • Strukturierte Prozessdokumentation
  • Erstellung einheitlicher Prozessbeschreibungen (inkl. Inputs, Outputs, Rollen, Schnittstellen)
  • Aufbau einer zentralen Dokumentationsstruktur (z. B. in SharePoint)
  • Auditvorbereitung
  • Sicherstellung, dass alle Prozesse auditfähig im ACMS dokumentiert sind (inkl. Nachweise, Guidelines, Richtlinien)
  • Vorbereitung von auditrelevanten Unterlagen und Strukturierung entlang Audit-Anforderungen
  • Enge Abstimmung mit Project Lead, Fachbereichen und zentralen Ansprechpartnern
  • Koordination von Inputgebern für einzelne Prozesse
  • Identifikation von Gaps und Optimierungspotenzialen
  • Sichtbarmachung von Lücken, Inkonsistenzen oder Doppelstrukturen
  • Ableitung von Quick Wins und strukturellen Verbesserungen
  • Aufbau nachhaltiger Standards
  • Entwicklung von Templates, Guidelines und Best Practices für zukünftige Prozessdokumentation
  • Sicherstellung von Skalierbarkeit und Wiederverwendbarkeit
  • Monitoring und Fortschrittssteuerung
  • Aufsetzen eines transparenten Trackings (z. B. Fortschritt je Prozessbereich)
  • Regelmäßiges Reporting an den Project Lead

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Flexibilität
Sonstige Vorteile
  • Regelmäßige Präsenz am Standort Essen
  • Hohe Sichtbarkeit
  • Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Lockere Unternehmenskultur
  • Umfeld geprägt von Vertrauen
Sinnstiftende Arbeit
  • Verantwortung
  • Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
  • Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Gesundheit und Wohlbefinden

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Atlas Copco Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Atlas Copco Holding GmbH

Über das Unternehmen

AT
ManufacturingEssen

Atlas Copco Group Careers unites curious minds behind innovative solutions, transforming the future through initiative and lifelong learning.

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