Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
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MÜMünz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Karlsfeld
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung privater Unterlagen und Korrespondenz für Geschäftsführung einer familiengeführten Münzprägeanstalt. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau, erforderlich. Moderne digitale Arbeitsprozesse im privaten Umfeld.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau
- Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
- Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten in komplexen Situationen klar zu setzen
- Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Aufgaben
- Private Unterlagen strukturiert verwalten
- Digitale Ablage organisieren
- Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren führen
- Termine organisieren
- Private Rechnungen vorbereiten und prüfen
- Zahlungen von Rechnungen überwachen
- Post- und E-Mail-Eingang sichten und priorisieren
- Entscheidungsreife Vorlagen zusammenfassen
- Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen verwalten
- Bankunterlagen und Vermögensaufstellungen aufbereiten
- Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
- Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Position
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Münz-Prägstatt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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