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QU
Quantum-Systems GmbH
vor 27 Tagen

Praktikant - Bid & Projektmanagement(m/w/x)

Gilching
VollzeitPraktikumVor Ort
AI/ML

Beschreibung

In dieser Praktikumsrolle im Bid- und Projektmanagement unterstützt du aktiv die Durchführung und Weiterentwicklung von Angebots- und Projektaktivitäten, während du an der Identifikation von Ausschreibungen und der Optimierung von Prozessen mitwirkst.

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Anforderungen

  • •Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Luft- und Raumfahrttechnik oder vergleichbar
  • •Praktische Erfahrung im Projektmanagement oder projektbasiertem Arbeitsumfeld
  • •Persönliches Interesse an unbemannten Systemen
  • •Offene, kommunikative und professionelle Art
  • •Selbstmotivation und eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Das Bid-Management-Team während laufender Angebote und Projekte unterstützen
  • •Aufgaben, Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten verfolgen
  • •Bereichsübergreifende Koordination für eine termingerechte Umsetzung unterstützen
  • •Angebots- und Projekt-Review-Meetings vorbereiten und unterstützen
  • •Relevante Ausschreibungen über Plattformen, Kundenportale und Netzwerke identifizieren und vorauswählen
  • •Angebotsinhalte in administrative, technische und kaufmännische Bereiche strukturieren
  • •Beiträge aus Vertrieb, Engineering, Finanzen und Operations koordinieren und konsolidieren
  • •Vollständigkeit und Konsistenz der Angebotsunterlagen sicherstellen
  • •Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen extrahieren und strukturieren
  • •Compliance-Tabellen, Anforderungsübersichten und Vergleichsmatrizen erstellen und pflegen
  • •Risiken, Abhängigkeiten, offene Punkte und Klärungsbedarfe identifizieren
  • •Strukturierte Entscheidungsgrundlagen für interne Abstimmungen und Angebotsentscheidungen vorbereiten
  • •Angebots- und Projektprozesse auf Ineffizienzen und Automatisierungspotenziale analysieren
  • •Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Templates und Statusreports unterstützen
  • •Automatisierte KPI-Trackings, Dashboards und Reporting-Strukturen zur Erhöhung der Transparenz entwickeln
  • •Automatisierung von Anforderungsmanagement und Angebotserstellung durch Datenbanken unterstützen
  • •JIRA- und Confluence-Umgebung für Workflow-Tracking und automatisierte Status-Updates ausbauen
  • •Regelmäßige sowie ad-hoc Reports zu Angebots- und Projektaktivitäten erstellen
  • •Erkenntnisse und Verbesserungsvorschläge für datenbasierte Managemententscheidungen ableiten
  • •Strukturierte Angebots- und Projektdaten in CRM-Systemen und zentralen Datenbanken pflegen
  • •Datenkonsistenz, Versionierung und Nachverfolgbarkeit über den gesamten Angebotslebenszyklus sicherstellen
  • •Templates, Dokumentationsstandards und Wissensdatenbanken pflegen und verbessern
  • •Saubere Übergaben vom Angebot in die Projektausführung unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitness

Mitarbeiterrabatte

  • •Attraktive Angebote und Rabatte

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Mittagsbudget

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Shuttleservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quantum-Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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