Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Pmo(m/w/x)
Pflege technischer Unterlagen, Dokumentationen und Projektfortschrittsverfolgung für Beschaffungsbehörden der Bundeswehr. Hochschulstudium BWL oder vergleichbar sowie fundierte Berufserfahrung erforderlich. Arbeit mit Projektwerkzeugen wie JIRA, SAP, IMS.
Anforderungen
- Hochschulstudium BWL (HS/Uni) oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in technischen Projekten
- Erfahrung mit MS Office (Powerpoint, Excel, Project)
- Erfahrung mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS) wünschenswert
- Domänenwissen Beschaffungsbehörden Bundeswehr/Teilstreitkräfte wünschenswert
- Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- Fähigkeit zu aktivem Informationsaustausch und Abstimmung
- Selbstorganisation, Prioritätensetzung, Multiprojektfähigkeit
- Hohe Kunden-/Serviceorientierung und Kontaktstärke
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in Projekten
Aufgaben
- Technisches Team bei Projektkoordination und -organisation unterstützen
- Technische Unterlagen, Zeichnungen und Dokumentationen pflegen und verwalten
- Berichte, Protokolle und Präsentationen erstellen und formatieren
- Projektfortschritte nachverfolgen
- Im Projektcontrolling unterstützen
- Bei projektvorbereitenden Tätigkeiten mitwirken
- Bei vertrieblichen Tätigkeiten mitwirken
- Bei der Angebotserstellung mitwirken
- Bei Vertriebstätigkeiten unterstützen
- Meetings, Termine und interne Abläufe organisieren und koordinieren
- Mit Abteilungen, Dienstleistern und Partnern kommunizieren
- Datenpflege in internen Systemen unterstützen
- Materialbestellungen im technischen Umfeld durchführen
- Ablage im technischen Umfeld organisieren
- Korrespondenz im technischen Umfeld bearbeiten
- Budgetgerechte Terminierungen für Unter-/Aufträge mit dem Einkauf koordinieren
- UAN-Rechnungsstellung in Absprache mit PM überwachen
- Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf einholen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Powerpoint
- MS Excel
- MS Project
- JIRA
- SAP
- IMS
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Anforderungen
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- Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in technischen Projekten
- Erfahrung mit MS Office (Powerpoint, Excel, Project)
- Erfahrung mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS) wünschenswert
- Domänenwissen Beschaffungsbehörden Bundeswehr/Teilstreitkräfte wünschenswert
- Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- Fähigkeit zu aktivem Informationsaustausch und Abstimmung
- Selbstorganisation, Prioritätensetzung, Multiprojektfähigkeit
- Hohe Kunden-/Serviceorientierung und Kontaktstärke
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in Projekten
Aufgaben
- Technisches Team bei Projektkoordination und -organisation unterstützen
- Technische Unterlagen, Zeichnungen und Dokumentationen pflegen und verwalten
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- Mit Abteilungen, Dienstleistern und Partnern kommunizieren
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- Materialbestellungen im technischen Umfeld durchführen
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- Korrespondenz im technischen Umfeld bearbeiten
- Budgetgerechte Terminierungen für Unter-/Aufträge mit dem Einkauf koordinieren
- UAN-Rechnungsstellung in Absprache mit PM überwachen
- Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf einholen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
- MS Office
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Über das Unternehmen
HENSOLDT AG
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt innovative Elektroniksysteme und Lösungen für unbemannte Systeme.
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