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Salzburger Festspiele
letzten Monat

Pflichtpraktikum im Bereich Protokoll(m/w/x)

Salzburg
ab 1.030,9 / Monat
VollzeitPraktikumVor Ort

Beschreibung

In diesem Pflichtpraktikum im Bereich Protokoll unterstützt du die Organisation von Premierenfeiern und Empfängen, kümmerst dich um Gästelisten und Dankesbriefe und betreust Künstler:innen sowie Gäste. Dein Alltag umfasst auch die Koordination von Lieferant:innen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

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Anforderungen

  • •Idealerweise angehendes/laufendes Studium im Bereich Tourismus, Eventmanagement oder Marketing
  • •Erste Berufserfahrung im Bereich Event, Gastronomie o.Ä. von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • •Kenntnisse im Bereich Kultur und insbesondere Klassischer Musik
  • •Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
  • •Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
  • •Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb

Ausbildung

Laufendes Studium

Aufgaben

  • •Bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und Empfängen mithelfen
  • •Einladungsmanagement durchführen und Gästelisten führen
  • •Dankesbriefe verfassen
  • •Künstler:innen und Gäste betreuen
  • •Lieferant:innen wie Catering und Floristen koordinieren
  • •Organisatorische und administrative Bürotätigkeiten unterstützen
  • •Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • •Mit verschiedenen Abteilungen im Haus kommunizieren und Arbeitsabläufe abstimmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Faires und transparentes Vergütungssystem

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiter·innenveranstaltungen und Kantine
  • •Möglichkeit Schnittkarten für Veranstaltungen zu erwerben

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Salzburger Festspiele erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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