Pfarrkirchenstiftung St. Johann Baptist Ismaning
Pfarrsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ismaning, Unterföhring
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KAKatholische Pfarrkirchenstiftung St. Andreas
Pfarrsekretär:in(m/w/x)
Eching
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen und Büroorganisation in einer Kirchengemeinde. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Pfarrsekretariat erforderlich. Betriebliche Altersversorgung und fachliche Weiterbildung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Pfarrsekretariat
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische EDV-Programme (MW+, intentio, Friedhofsprogramm)
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Aufgaben
- Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen sicherstellen
- Kommunikationsfluss sicherstellen
- Schriftverkehr erledigen
- Büroorganisation übernehmen
- Telefondienst leisten
- Datenpflege durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Belegungspläne verwalten
- Schlüsselverwaltung übernehmen
- Vertragswesen bearbeiten
- Versicherungen verwalten
- Planung von Veranstaltungen mitwirken
- Organisation von Veranstaltungen mitwirken
- Hauptamtliche Mitarbeiter:innen unterstützen
- Ehrenamtliche Mitarbeiter:innen unterstützen
- Gottesdienstordnungen erstellen
- Homepage betreuen
- Newsletter erstellen
- Daten im Meldewesen pflegen
- Matrikelwesen bearbeiten
- Stipendienabrechnung durchführen
- Zuarbeit für die Buchhaltung leisten
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Barkasse mitwirken
- Zahlungsverkehr mitwirken
- Spesenabrechnung bearbeiten
- Allgemeine Vertretungstätigkeit übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MW+
- intentio
- Friedhofsprogramm
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiger Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Selbständiges Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Betriebsklima
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Katholische Pfarrkirchenstiftung St. Andreas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Katholische Pfarrkirchenstiftung St. Andreas
Branche
NonProfit
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