Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Team BaföG(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Lübeck
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
TETechnische Hochschule Lübeck
Personalsachbearbeiter:in mit dem Bereich Zeitwirtschaft(m/w/x)
Lübeck
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Ganzheitliche Betreuung von Tarifbeschäftigten sowie Datenpflege in KoPers und LOGA an einer Hochschule mit 5.000+ Studierenden. Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im TV-L
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich (wünschenswert)
- Kenntnisse in KoPers oder LOGA (wünschenswert)
- Erfahrung in Prozessoptimierung oder Digitalisierung im HR-Bereich (wünschenswert)
- Strukturierte Prüfung und Dokumentation arbeitsrechtlicher Fragestellungen
- Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Rechtsverständnis
- Belastbarkeit bei parallelen Fristen
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Eigenständige Arbeitsweise mit geringem Steuerungsbedarf
- Hohes Maß an Selbstorganisation
- Analytisches Denkvermögen und Ergebnisorientierung
- Lösungsfokussierte Arbeitsweise und Weiterbildungsbereitschaft
- Agilität, Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung
Aufgaben
- Tarifbeschäftigte in Wissenschaft, Verwaltung und Technik ganzheitlich betreuen
- Auswahl- und Vorstellungsgespräche durchführen
- Beschäftigungsverhältnisse administrativ und beratend begleiten
- Arbeitsverhältnisse ordnungsgemäß beenden
- Daten in den HR-Systemen KoPers und LOGA vollständig pflegen
- Lehrbeauftragte sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte betreuen
- Elektronische Zeiterfassung betreuen und kontinuierlich weiterentwickeln
- Beschäftigtendaten, Arbeitszeitmodelle, Zeitpläne und Abwesenheiten anlegen und pflegen
- Prüfungen und Auswertungen im Zeitwirtschaftssystem durchführen
- Resturlaubsansprüche überwachen
- Gesetzliche Mitteilungspflichten sicherstellen
- Krankheits- und Abwesenheitszeiten im System KoPers dokumentieren
- Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft fortlaufend optimieren
- Gesetzliche und tarifliche Vorschriften prüfen und rechtssicher anwenden
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
KoPersLOGA
Benefits
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge (VBL)
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche und persönliche Weiterbildung
Workation & Sabbatical
- •Erasmus+ Personalmobilität
Mentale Gesundheitsförderung
- •Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Angebote des Hochschulsports
- •Fitness zum Hochschultarif
Sonstige Vorteile
- •Wöchentliche Vitalzeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Umliegende Cafeterien
- •Vergünstigte Mensa Angebote
Öffi Tickets
- •Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing möglich
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Hochschule Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- VisiConsult X-ray Systems & Solutions
Sachbearbeiter Zoll & Logistik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStockelsdorf - Technische Hochschule Lübeck
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich Elektrotechnik(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorLübeck - DATABAU Lübeck GmbH
Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent - Auftragsdisposition(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck - UKSH Gesellschaft für IT Services mbH
Mitarbeiter Mobilfunkabteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck
TETechnische Hochschule Lübeck
Personalsachbearbeiter:in mit dem Bereich Zeitwirtschaft(m/w/x)
Lübeck
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Ganzheitliche Betreuung von Tarifbeschäftigten sowie Datenpflege in KoPers und LOGA an einer Hochschule mit 5.000+ Studierenden. Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im TV-L
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich (wünschenswert)
- Kenntnisse in KoPers oder LOGA (wünschenswert)
- Erfahrung in Prozessoptimierung oder Digitalisierung im HR-Bereich (wünschenswert)
- Strukturierte Prüfung und Dokumentation arbeitsrechtlicher Fragestellungen
- Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Rechtsverständnis
- Belastbarkeit bei parallelen Fristen
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Eigenständige Arbeitsweise mit geringem Steuerungsbedarf
- Hohes Maß an Selbstorganisation
- Analytisches Denkvermögen und Ergebnisorientierung
- Lösungsfokussierte Arbeitsweise und Weiterbildungsbereitschaft
- Agilität, Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung
Aufgaben
- Tarifbeschäftigte in Wissenschaft, Verwaltung und Technik ganzheitlich betreuen
- Auswahl- und Vorstellungsgespräche durchführen
- Beschäftigungsverhältnisse administrativ und beratend begleiten
- Arbeitsverhältnisse ordnungsgemäß beenden
- Daten in den HR-Systemen KoPers und LOGA vollständig pflegen
- Lehrbeauftragte sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte betreuen
- Elektronische Zeiterfassung betreuen und kontinuierlich weiterentwickeln
- Beschäftigtendaten, Arbeitszeitmodelle, Zeitpläne und Abwesenheiten anlegen und pflegen
- Prüfungen und Auswertungen im Zeitwirtschaftssystem durchführen
- Resturlaubsansprüche überwachen
- Gesetzliche Mitteilungspflichten sicherstellen
- Krankheits- und Abwesenheitszeiten im System KoPers dokumentieren
- Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft fortlaufend optimieren
- Gesetzliche und tarifliche Vorschriften prüfen und rechtssicher anwenden
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
KoPersLOGA
Benefits
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge (VBL)
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche und persönliche Weiterbildung
Workation & Sabbatical
- •Erasmus+ Personalmobilität
Mentale Gesundheitsförderung
- •Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Angebote des Hochschulsports
- •Fitness zum Hochschultarif
Sonstige Vorteile
- •Wöchentliche Vitalzeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Umliegende Cafeterien
- •Vergünstigte Mensa Angebote
Öffi Tickets
- •Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing möglich
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Hochschule Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Technische Hochschule Lübeck
Branche
Education
Beschreibung
Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, die hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bietet.
Noch nicht perfekt?
- Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Team BaföG(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLübeck - VisiConsult X-ray Systems & Solutions
Sachbearbeiter Zoll & Logistik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStockelsdorf - Technische Hochschule Lübeck
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich Elektrotechnik(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorLübeck - DATABAU Lübeck GmbH
Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent - Auftragsdisposition(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck - UKSH Gesellschaft für IT Services mbH
Mitarbeiter Mobilfunkabteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck