Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration(m/w/x)
Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Abrechnungs- und Dienstplansystemen für eine Einrichtung im Gesundheitswesen. Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Jobrad-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor of Business Administration
- Weiterbildung Personalfachkaufmann/-frau oder Personalreferent:in (IHK) wünschenswert
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
- Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
- Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
- Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP)
Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen sein
- Personalstamm- und Bewegungsdaten in Abrechnungs- und Dienstplansystemen pflegen und verwalten
- Entgeltabrechnung einschließlich Zusatzthemen durchführen und sicherstellen
- Abrechnungsrelevante Daten und Auswertungen erstellen, bearbeiten und kontrollieren
- Bescheinigungen und Korrespondenz bearbeiten
- Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen und Rentenversicherungsträgern durchführen
- Pfändungen einschließlich Drittschuldnererklärungen bearbeiten
- Arbeits- und Änderungsverträge, Nebenabreden sowie Zeugnisse erstellen
- Einstellungs- und Nachuntersuchungen koordinieren und überwachen
- Sämtliche administrative Aufgaben der Personalsachbearbeitung übernehmen
- In Projekten mitarbeiten und bei Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprozessen unterstützen
- Innerhalb des Teams bei Abwesenheiten vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Excel
- MS Word
- MS Outlook
- KIDICAP
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und hilfsbereites Team
- Gutes Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Getränke
- Kaffee, Wasser und Tee
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Über das Unternehmen
Graf Recke Diakonie
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die Graf Recke Diakonie ist eine Stiftung, die evangelische Kindertageseinrichtungen betreibt.
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