Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LELeibniz-Institut für Virologie
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Hamburg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt am Leibniz-Institut für Virologie. Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, zusätzliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) von Vorteil
- Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein mit Hands-on Mentalität
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Aufgaben
- Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig betreuen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen sein
- Fach- und Führungskräfte in Personalthemen unterstützen
- Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge erstellen
- Bescheinigungen und Zeugnisse in deutscher und englischer Sprache erstellen
- Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten erfassen und verwalten
- Personalakten pflegen und Mitarbeiterdaten verwalten
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung mit externem Dienstleister abstimmen
- Personalkostenhochrechnungen erstellen
- Personalrelevante Daten für Auswertungen und Statistiken zuliefern
- Stellenanzeigen erstellen und schalten
- Bewerbermanagement über Bewerbermanagementsoftware durchführen
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Gleichstellungsbeauftragten pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit hoch motiviertem Team
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit in internationalem Umfeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschusste Englischkurse am Institut
- Bezuschusste Deutschkurse am Institut
Kinderbetreuung
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Virologie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt am Leibniz-Institut für Virologie. Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, zusätzliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) von Vorteil
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- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
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Aufgaben
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- Fach- und Führungskräfte in Personalthemen unterstützen
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- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung mit externem Dienstleister abstimmen
- Personalkostenhochrechnungen erstellen
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- Stellenanzeigen erstellen und schalten
- Bewerbermanagement über Bewerbermanagementsoftware durchführen
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Gleichstellungsbeauftragten pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit hoch motiviertem Team
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit in internationalem Umfeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschusste Englischkurse am Institut
- Bezuschusste Deutschkurse am Institut
Kinderbetreuung
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
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Über das Unternehmen
Leibniz-Institut für Virologie
Branche
Science
Beschreibung
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung.
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