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STStadt Wien

Personalbetreuung - stv. Leiter:in Abteilung Personal(m/w/x)

Wien
ab 3.967 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
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Führung von bis zu 15 Mitarbeitenden im Personalwesen des Wiener Gesundheitsverbunds. Einschlägiges Studium oder Matura mit 8 Jahren relevanter Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, vergünstigter Mittagstisch.

Anforderungen

  • Einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium
  • Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunkton „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
  • Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre SOWIE mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
  • Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Wiener Gesundheitsverbund und gute Kenntnisse der DO, VBO und Wr.Bed. Gesetz
  • Erfahrung, Freude und Interesse an einer Stellung mit Führungsverantwortung
  • Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang mit allen Menschen
  • Hohes Maß an Lernbereitschaft

Aufgaben

  • Führungsaufgaben wahrnehmen
  • Direkt unterstellte Mitarbeiter:innen führen
  • Fach- und Dienstaufsichtspflichten wahrnehmen
  • Mitarbeiter:innenorientierungsgespräche durchführen
  • Zielvereinbarungen treffen
  • Mitarbeiter:innenbeurteilungen durchführen
  • Potenziale von Mitarbeiter:innen erarbeiten
  • Maßnahmen zur persönlichen und fachlichen Förderung erarbeiten
  • Mitarbeiter:innen fördern und motivieren
  • Betriebsziele erreichen
  • Kommunikation und Informationsaustausch sicherstellen
  • Einschulung der unterstellten Mitarbeiter:innen verantworten
  • Ansprechpartner:in für das Buchstaben-, Ärzte- und Aufnahmereferat sein
  • Umsetzung von Neuerungen unterstützen
  • Berichts- und Kontrollwesen sicherstellen
  • Betriebsprozesse der Personalbetreuung überwachen
  • Betriebsprozesse der Personalbetreuung verbessern
  • Richtlinien für die Personalbetreuung umsetzen
  • Personalbetreuung und -verwaltung durchführen
  • Personalakten ordnungsgemäß führen
  • Stammdatenverwaltung im IT-System durchführen
  • Nachbesetzungsagenden koordinieren
  • Diensterleichterungen koordinieren
  • Aufwertungen koordinieren
  • Transferierungen koordinieren
  • Besondere Einzelpersonalangelegenheiten bearbeiten
  • Beförderungen bearbeiten
  • Stufenvorrückungen bearbeiten
  • Versetzungen einleiten
  • Zuteilungen von Mitarbeiter:innen mitwirken
  • Dienstpflichtverletzungen bearbeiten
  • Befragungen durchführen
  • Belehrungen durchführen
  • Ermahnungen durchführen
  • Disziplinarrechtliche Angelegenheiten bearbeiten
  • Projekte im Bereich Personalbetreuung durchführen
  • Personalfachliche Mitwirkung bei EDV-Programmen leisten
  • Anfragen bearbeiten
  • Statistische Erhebungen bearbeiten
  • An Projekten im Haus mitarbeiten
  • An Projekten der GED mitarbeiten
  • Übertragene Sonderaufgaben wahrnehmen
  • Weiterentwicklung der Abteilung Personal mitwirken
  • Klärungsgespräche führen
  • Gespräche zur Arbeitsfähigkeit initiieren
  • Niederschriften im Rahmen von Dienstausbildungen erstellen
  • Fristerstreckungen für Dienstausbildungen bearbeiten

Berufserfahrung

  • 6 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Weiterbildungsangebote

  • Fort- & Weiterbildungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Verbilligter Mittagstisch

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Ausgezeichnete Karrierechancen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Sonstige Vorteile

  • Betriebsärzt*innen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Pensionskassenmodell

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindungen

Kinderbetreuung

  • Betriebskindergarten

Öffi Tickets

  • Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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