Prewave
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Wien
ab 2.396 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IRIro&Partners
Personal Assistant(m/w/x)
Wien
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gatekeeping and coordinating private and office logistics for investment management firm. High reliability and discretion required. Flexible working structure, elegant historic office.
Anforderungen
- Previous experience as personal assistant, concierge, or administrative assistant
- High reliability, discretion, and attention to detail
- Strong organizational and time-management skills
- Excellent communication skills
- Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
- Comfortable coordinating with external vendors and service providers
- Tech-savvy with proficiency in common office and scheduling tools
- Fluent English required; German advantageous
Aufgaben
- Act as a trusted gatekeeper
- Coordinate personal and administrative matters
- Manage day-to-day logistics
- Organize services for private and office matters
- Arrange travel, including flights and accommodation
- Book transportation and activities
- Coordinate restaurant reservations
- Schedule appointments
- Manage reminders and deadlines
- Process invoices and payments
- Maintain organized records
- Assist with errands
- Handle personal shopping
- Support personal and family organizational tasks
- Organize private events
- Coordinate small professional events
- Ensure smooth coordination of household matters
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Office tools
- Scheduling tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working structure
Sonstige Vorteile
- Professional working environment
- Elegant historic office
Lockere Unternehmenskultur
- International working environment
Moderne Technikausstattung
- State-of-the-art technology
- Modern equipment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Iro&Partners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - IW Group GmbH
Assistenz Recht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSt. Pölten, Wienab 2.712 / Monat - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat - Mundipharma Gesellschaft .m.b.H.
Administrative Associate AT(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.038 / Monat
IRIro&Partners
Personal Assistant(m/w/x)
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gatekeeping and coordinating private and office logistics for investment management firm. High reliability and discretion required. Flexible working structure, elegant historic office.
Anforderungen
- Previous experience as personal assistant, concierge, or administrative assistant
- High reliability, discretion, and attention to detail
- Strong organizational and time-management skills
- Excellent communication skills
- Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
- Comfortable coordinating with external vendors and service providers
- Tech-savvy with proficiency in common office and scheduling tools
- Fluent English required; German advantageous
Aufgaben
- Act as a trusted gatekeeper
- Coordinate personal and administrative matters
- Manage day-to-day logistics
- Organize services for private and office matters
- Arrange travel, including flights and accommodation
- Book transportation and activities
- Coordinate restaurant reservations
- Schedule appointments
- Manage reminders and deadlines
- Process invoices and payments
- Maintain organized records
- Assist with errands
- Handle personal shopping
- Support personal and family organizational tasks
- Organize private events
- Coordinate small professional events
- Ensure smooth coordination of household matters
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Office tools
- Scheduling tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working structure
Sonstige Vorteile
- Professional working environment
- Elegant historic office
Lockere Unternehmenskultur
- International working environment
Moderne Technikausstattung
- State-of-the-art technology
- Modern equipment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Iro&Partners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Iro&Partners
Branche
FinancialServices
Beschreibung
An internationally active, technology-driven investment firm in Vienna building a research function to identify top quantitative talent globally.
Noch nicht perfekt?
- Prewave
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorWienab 2.396 / Monat - Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - IW Group GmbH
Assistenz Recht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSt. Pölten, Wienab 2.712 / Monat - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat - Mundipharma Gesellschaft .m.b.H.
Administrative Associate AT(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.038 / Monat