Rudolph Logistik Gruppe
Persönliche Assistenz mit medialer Erfahrung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Kassel, Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
COColoplast A/S
Personal Assistant to Vice President(m/w/x)
Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Vice President im operativen Tagesgeschäft, inklusive Organisation und Protokollierung von Meetings für weltweit führenden Medizintechnikhersteller. Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit vergleichbarer Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten (Homeoffice und Workation) sowie Gleitzeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Souveränes Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit
Aufgaben
- Den Vice President im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne und externe Meetings organisieren, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Protokolle für Meetings erstellen
- Qualität, Format, Timings und Follow-ups sicherstellen
- Sensible Unterlagen verwalten
- Termine koordinieren
- Geschäftsreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Internationale Kommunikation mit dem HQ und Landesgesellschaften führen
- Präsentationen und Kommunikationsunterlagen erstellen
- Bei Sonderaufgaben mitarbeiten
- Kleinere Projekte eigenständig koordinieren
- Onboarding-Schulungen koordinieren
- Eng mit HR und Finance zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice und Workation)
- Gleitzeit
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelles, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
Öffi Tickets
- Vergünstigtes hvv Jobticket Premium
Firmenfahrrad
- Company-Bike-Leasing
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Coloplast A/S erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
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- Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit
Aufgaben
- Den Vice President im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne und externe Meetings organisieren, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Protokolle für Meetings erstellen
- Qualität, Format, Timings und Follow-ups sicherstellen
- Sensible Unterlagen verwalten
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- Präsentationen und Kommunikationsunterlagen erstellen
- Bei Sonderaufgaben mitarbeiten
- Kleinere Projekte eigenständig koordinieren
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- Eng mit HR und Finance zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice und Workation)
- Gleitzeit
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelles, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
Öffi Tickets
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
Coloplast A/S
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt und vermarktet Produkte und Dienstleistungen, die das Leben von Menschen mit persönlichen medizinischen Bedürfnissen vereinfachen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKassel, Hamburg - Lemundo GmbH
Teamassistenz Office & Operations Management(m/w/x)
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Assistenz Head of Country(m/w/x)
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Projektassistenz Industrie & Technik(m/w/x)
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